OFFICE MANAGER (FT of 4/5de)

View: 145

Update day: 16-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Restaurant / Hotel / Tourism Insurance

Industry:

Job type: Voltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Als office manager ben je verantwoordelijk voor het efficiënt laten functioneren van het kantoor
Je zorgt voor een vriendelijk onthaal, je behandelt inkomend telefoon- en mailverkeer en je leidt de vraag door naar de bevoegde medewerker wanneer ze niet tot jouw takenpakket behoort
Je ondersteunt de advocaten in de administratieve behandeling van hun dossiers (agendabeheer, conclusies en stukkenbundels opmaken en neerleggen, aangetekende zendingen ontvangen en versturen, …)
Je bent verantwoordelijk voor een breed, niet altijd even afgelijnd takenpakket, gaande van: contacten met leveranciers (van de ICT firma tot de poetsfirma, ..), archiefbeheer / beheer Social Media / stockbeheer / bestellingen plaatsen / verzekeringen / bankverrichtingen / debiteurenopvolging / vergaderzaal klaarzetten / organiseren van klantenevents en interne events / ….
Als manusje van alles, zorg je voor een soepel draaiende organisatie

Bij voorkeur heb je ervaring in een ondersteunende administratieve functie. Je werkt zeer georganiseerd / autonoom / met inzicht en je hebt genoeg met een half woord om gepaste acties te nemen
Je zet altijd de puntjes op de i, half werk is voor jou geen werk
Je voert gemaakte afspraken zeer nauwgezet uit en je communiceert wanneer dit niet mogelijk zou zijn
Je zorgt voor structuur en orde, verbeteren & efficiënter maken liggen in je natuurlijke aard
Je bent een teamplayer die automatisch ownership en verantwoordelijkheid opneemt
Je hebt een zeer goede kennis van de Nederlandse taal (kennis van bijkomende talen is een pluspunt) en je beschikt over goede communicatievaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling
Je kunt vlot overweg met MS Office

Je komt terecht in een groeiend kantoor met een open en constructieve cultuur in hartje Antwerpen
Een afwisselende administratieve functie met verantwoordelijkheden en ruimte voor eigen inbreng
Je krijgt een contract van onbepaalde duur met een marktconform salaris. De mogelijkheid om 4/5e of minder te werken is bespreekbaar
Je werkt nauw samen met ondernemende advocaten. Je rapporteert aan één van de vennoten

Loading ...

Click to apply for free candidate

Loading ...

Loading ...

Loading ...