Office Manager

Job content

Als Office Manager ben jij de drijvende kracht achter de look and feel van de Antwerpse vestiging, het warme welkom van medewerkers en bezoekers, en het hen ontzorgen op facilitair gebied. Je claimt eigenaarschap voor het creëeren van een Great Place to Work. Je rapporteert aan de Facility & Hospitality Manager.

Door je oog voor detail blijft het kantoor een mooie, verzorgde en fijne plek om te werken. Je spreekt medewerkers proactief aan op het nemen van hun eigen verantwoordelijkheid. In geval van bijzondere situaties, zoals bedrijfsevenementen, internationale bezoekers, ga je proactief en zelfstandig aan de slag met het tot in de puntjes regelen van alle zaken die hierbij komen kijken.

Je draagt proactief zorg voor het nakomen van de afspraken met onze leveranciers, zoals bijv. schoonmaak en catering en je onderneemt zelfstandig acties wanneer afspraken niet worden nagekomen. Je vindt het leuk om te onderzoeken waar zaken goedkoper of beter kunnen en initieert verbetervoorstellen. Door je kennis en ervaring verzorg je tijdig onderhoud en verzeker je continuiteit van gebouwgebonden systemen.

Jij bent een communicatieve duizendpoot en hebt de hele dag contact met mensen. Of dat nu een telefoongesprek, een bezoek van een gast of een collega is, jij zorgt voor een passend antwoord. Je verzorgt ook de communicatie on site en dit zowel voor wat facilitaire dienstverlening betreft als voor HR aangelegenheden, voor deze laatste rapporteer je aan de HR Director.

Jij zorgt tevens voor een veilig gevoel bij medewerkers en klanten en je houdt toezicht op de veiligheid van het gebouw en de omgeving. Je kunt daadkrachtig optreden en houdt balans tussen klantvriendelijkheid en handhaving van huisregels en veiligheidsvoorschriften. Je staat in voor de organisatie van EHBO en BHV. Je ondersteunt de preventieadviseur bij de uitwerking van het veiligheidsbeleid en je bent het administratieve aanspreekpunt voor de externe dienst voor preventie - en bescherming op het werk.

Je biedt ook ondersteuning bij andere administratieve processen en secretariële ondersteuning binnen de HR en Business Development afdeling. Occasioneel agendabeheer en organisatie van bedrijfsactiviteiten maken ook deel uit van je takenpakket.

Tenslotte verzorg je de toegangscontrole zorg je er ook voor dat onze new-hires zich in een warm bad wanen wanneer ze voor het eerste beginnen met samenwerken bij ons.

Profiel

• Je houdt van plannen en organiseren.

• Je neemt initiatief.

• Je bent klantgericht en hebt goede communicatieve vaardigheden.

• Je zorgt voor snelle oplossingen en hebt hoge kwaliteitsstandaarden.

• Je hebt een professionele bachelor of gelijkwaardig door ervaring.

• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie.

• Je hebt een erg goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans en Engels.

• Een eerdere opleiding als BHV’er, EHBO’er, Preventieadviseur Niveau 3 is een plus.

Arbeidsvoorwaarden

• Salaris naar ervaring.

• Competitieve benefits.

• Werken vanaf ons nagelnieuwe kantoor op PostX Antwerpen.

• Interne en Externe Opleidingsmogelijkheden.

• Kans om te pionieren en mee te groeien met Teleperformance op de Belgische markt.

Interesse?

Dan heten we je van harte welkom bij een mondiale werkgever (84 landen, 380.000 medewerkers) die aanvoelt als een familiebedrijf. Een bedrijf waar je geen collega’s hebt, maar vrienden maakt. Je kan rekenen op een open en informele setting waar verandering de enige constante is. Meer weten? Niek Weterings (+31 6 3101 3502 / niek.weterings@teleperformance.com helpt je graag verder!