Office Manager

Job content

Hou je van organiseren en ondersteunen? Wil je het reilen en zeilen in een bloeiende scale-up in goede banen leiden? Behoud je op elk moment moeiteloos het overzicht? Onze klant zoekt een enthousiaste office manager die structuur creëert en denkt in termen van oplossingen.

Als office assistant neem je een breed takenpakket onder de arm. Je houdt van variatie, bent van veel markten thuis en zet met plezier de puntjes op de i. Een kleine greep uit jouw toekomstige to-dolijst!

• Je ontfermt je beredeneerd over de back office: van invoicing, over asset management, tot het wagenpark.
• Organiseren moet je een office assistant niet leren. Je beheert agenda’s, verstuurt invites en plant meetings dat het een lieve lust is.
• Geen contract dat aan je aandacht ontsnapt. Jij zorgt ervoor dat alle nodige documenten ondertekend zijn en bergt ze keurig op.
• Je springt soepel bij in het rekruteringsproces. Een beursstand op poten zetten op de universiteitscampus? Jij maakt er gegarandeerd een pareltje van!
• Marketing en interne communicatie schrikken je niet af. Je post al eens een Facebookbericht, bewaakt nauwgezet de branding en verspreidt nieuwe policies op de werkvloer.
• Je neemt heel wat personeelsgerelateerde opdrachten voor jouw rekening. Lonen ingeven, verlofaanvragen behandelen, onkostennota’s opvolgen … Zowel de onboarding van starters, als de offboarding van ontslagnemende collega’s laat je vlekkeloos verlopen.

Aanbodomschrijving:

Als personal assistant vervoeg je een hecht team van 35 medewerkers, voornamelijk ingenieurs. Sfeervol onder elkaar, serieus wanneer het moet. Je start met een interim-contract, werk fulltime (4/5 valt te bespreken) en wordt volledig ondergedompeld in de bedrijfscultuur. Na een positieve evaluatie steek je een vast contract op zak. Je inspanningen worden gematcht met een mooi loon en een karrevracht aan extralegale voordelen: maaltijdcheques, gsm, groepsverzekering … Een bedrijfswagen? Ook die optie ligt op tafel. Let’s talk!

Vink jij alle checkboxen af tijdens het lezen van deze vacature office manager? Fantastisch! Get in touch, schrijf een sterke motivatiebrief en bezorg ons je cv: leuven@unique.be

Bedrijf:

Onze klant is een ambitieus consultancybedrijf met technische knowhow en een strategische mindset. Een team van gedreven ingenieurs rolt haar expertise uit voor projecten in diverse sectoren: van IT, tot de gezondheidszorg.

Profielomschrijving:

Een straffe scale-up durft al eens wat groeipijntjes te vertonen. Dan is de office manager steeds de rots in de branding. Je houdt het hoofd koel, werkt zelfstandig en brengt structuur in de interne chaos. Met deze skills maak jij het verschil:

• Je hebt minstens tien jaar werkervaring op de teller. Op jouw maturiteit kunnen we bouwen!
• Je combineert een scherp oog voor detail met een flinke streep empathie.
• Onverwachte wendingen brengen je niet van je melk, integendeel. Je speelt kort op de bal, omarmt de afwisseling en tackelt elk probleem met een effectieve oplossing.
• Switchen van Nederlands naar Engels doe je met weergaloze flair. Un peu de français? Bonuspunten!
• Een office assistant botst soms op vertrouwelijke kwesties. In dat geval leg jij de nodige discretie en integriteit aan de dag.