Office Manager

De IDLab-onderzoeksgroep van imec en de Universiteit van Antwerpen voert fundamenteel en toegepast onderzoek uit naar internettechnologieën en data science. Binnen Antwerpen werkt IDLab onder meer rond artificiële intelligentie en draadloze netwerken. De onderzoeksgroep is actief op projecten zoals Concorda, rond zelfrijdende wagens, of FutureArctic, rond het gebruik van AI om klimaatverandering in kaart te brengen. IDLab heeft een unieke onderzoeksinfrastructuur die wordt gebruikt in tal van nationale en internationale samenwerkingsverbanden.

Wat ga jij doen

IDLab Antwerpen is een sterk groeiende groep, zowel op vlak van de onderzoeksteams als op vlak van onderzoeksprojecten en samenwerkingen met externe partners. Voor ondersteuning in de dagdagelijkse werking van de groep zijn we op zoek naar een gemotiveerde medewerker, die niet bang is te werken in een uitdagende en snel veranderende omgeving.

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de groep voor alle administratieve vragen.
• Je staat in voor het onthaal van bezoekers.
• Je beheert de planning van de vergaderzalen en neemt de lead in de organisatie van grote vergaderingen, conference calls en events.
• Je ziet eropt toe dat het kantoor netjes wordt gehouden.
• Je bent verantwoordelijk voor de voorraad van kantoormateriaal en de koffieruimte en vult deze aan indien nodig.
• Als deel van het administratieve team zet je je in om de dagdagelijkse werking van de onderzoeksgroep te ondersteunen en verbeteren.

Wie ben jij

• Je bezit een diploma relevant aan de vacature of gelijkwaardige competenties door ervaring.
• Je hebt uitstekende kennis van MS Office, m.n. Outlook, Word en Excel.
• Je bent bereid je in te werken in de specifieke regelgevingen rond purchase requisitions en bedrijfsprocedures.
• Je bent zelfstandig, doelgericht en nauwkeurig. Je beschikt over sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een uitstekende kennis van het Engels.

Praktische info

• Startdatum: zo snel mogelijk.
• Aard van de overeenkomst: deeltijds (50% - eventueel te combineren met de openstaande management assistent vacature bij IDLab Antwerpen).
• Werkgelegenheid: tijdelijke opdracht voor 12 maanden met verlenging voor onbepaalde duur op basis van prestaties.
• Plaats tewerkstelling: The Beacon, Sint-Pietersvliet 7, 2000 Antwerpen.

Wat wij doen voor jou

Wij bieden een gevarieerde job aan in een internationale, innovatieve en academische omgeving met mogelijkheid tot verdere specialisatie in jouw functie. Binnen deze omgeving krijg je volop kansen om jezelf te blijven ontwikkelen. Jouw verloning, aangevuld met extralegale voordelen, staat in verhouding tot jouw kennis en ervaring.

Interesse

Indien je geinteresseerd bent in deze functie, gelieve te solliciteren via https://jobs.idlab.uantwerpen.be
Sollicitaties ontvangen via e-mail worden niet in overweging genomen.

Je sollicitatie dient de volgende documenten te bevatten:

• Motivatiebrief
• CV

Meer informatie over de inhoud van de functie: lynn.ronge@uantwerpen.be