Office Manager

☞ Arcadius

View: 155

Update day: 16-11-2025

Location: Zaventem Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Pharmaceutical Manufacturing

Position: Entry level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Afwisseling, organisatie en internationale contacten: als dat is wat je zoekt, lees zeker verder!

Het team bij onze opdrachtgever kijkt uit naar de komst van een all-round Office Manager om hen op verschillende vlakken te ondersteunen.

Enerzijds verleen je supportaan verschillende teams: Marketing, Sales en Medical.

  • beheer promotioneel materiaal
  • coördinatie interne sales meetings
  • contract management support
  • support PR/PO creatie, goedkeuring facturen en vendor due diligence proces
  • pro-actieve opvolging van dossiers en betalingen volgens interne procedures en regelgeving
  • contacten met de Field Sales Force

Daarnaast werk je mee aan de organisatie van events en congressen:

  • planning en coördinatie van deelname aan congressen
  • planning en coördinatie van evenementen
  • aanvragen voor sponsoring van events behandelen
  • bijhorende administratie afhandelen

En je bent ook verantwoordelijk voor de vlotte organisatie van het kantoor:

  • volledig verantwoordelijk voor beheer en bestellen van kantoor- en keukenbenodigdheden, catering, etc.
  • aanspreekpunt voor facilities en building maintenance
  • telefoon, post en bezoekers
  • vertalingen, interne communicatie

En nog zoveel meer ....

Onze opdrachtgever is een farmaceutisch bedrijf en wereldleider in behandeling van pijn en pijngerelateerde aandoeningen. Als een familiebedrijf met wortels in de wetenschap hebben ze een uitgebreide staat van dienst in het helpen van patiënten met innovatieve behandelingen en vooruitstrevende technologieën.

Het Belgische verkoopkantoor is gevestigd in Sint-Stevens-Woluwe, op wandelafstand van Metro Alma.

Wat mag je verwachten?

  • de eeuwige dankbaarheid van je collega’s voor je bijdrage
  • een heel afwisselende en centrale functie die je nog zelf mee vorm kan geven
  • een klein en sympathiek team van collega’s
  • een bedrijf met een sterk Human Resources beleid, een familiale sfeer en oog voor het welzijn van de medewerkers
  • een voltijds contract (37,5 u/week), met een brutoloon van max 2.800 à 3.000€ en een uitgebreid pakket extralegale voordelen: maaltijd- en ecocheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, gratis openbaar vervoer, 10 extralegale verlofdagen

Wat breng je mee?

  • Vlotte drietaligheid Nederlands, Frans en Engels
  • Bacheloropleiding of gelijkaardig door ervaring
  • Een eerste ervaring in een gelijkaardige job in administratie
  • Autonomie, plantrekker, polyvalent, hulpvaardig
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...