office manager

☞ Randstad

View: 150

Update day: 16-11-2025

Location: Heverlee Flemish Brabant

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Loading ...

Job content

Voor een kleine maar dynamische organisatie actief in de eventsector zijn we op zoek naar een Office Manager.
Als Office Manager neem je 3 grote luiken op jouw schouders:

1) Administratie & HR:
  • contact met sociaal secretariaat en opvolgen personeelsadministratie
  • uurroosters opstellen
  • voorbereiding Raad van Bestuur met algemeen manager
  • onthaal van bezoekers
  • algemene mails, telefoon, post etc.

2) Facility & Office
  • bestellingen van (kantoor)materiaal
  • ondersteuning van manager bij beheer van het complex
  • Verzekeringspolissen opvolgen

3) Boekhouding
  • controleren van aankoopfacturen
  • opstellen van verkoopfacturen
  • contact met extern boekhoudkantoor.

    ervaring

    • 3-5 jaar

    jouw aanbod

    • je spreekt heel goed nederlands. engels en frans is een pluspunt
    • je bent proactief ingesteld, neemt graag eindverantwoordelijkheid over je taken
    • je bent analytisch en hebt oog voor cijfers
    • je kan prioriteiten stellen en blijft rustig in soms hectische omstandigheden
    • je hebt een goede beheersing van ms office: excel, powerpoint, word
    • je hebt ervaring in een (gevarieerde) administratieve functie.
    • bachelor(denk)niveau

    ons aanbod

    • een afwisselende job in een fijn hecht team en veel ruimte om zelf je job te organiseren.
    • mogelijkheid om ook na covid een deel van de uren van thuis te presteren. (2tal dagen per week)
    • zeer glijdende uren (geen of zelden een overuur).
    • een voltijdse functie, met mogelijklheid 4/5.
    • solliciteren kan door te bellen naar 016 30 12 61 of cv te mailen naar leuven_811@randstad.be met een woordje motivatie en vermelding van de referentie 143714
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...