office manager

☞ Randstad

View: 130

Update day: 16-11-2025

Location: Ghent East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Vaste Jobs

Loading ...

Job content

Als Project & Office Manager voor Open Bedrijvendag ben je een onmisbare schakel in het proces. Je bent de spin in het web en zorgt ervoor dat alle zaken achter de schermen soepel verlopen.

Je volgt de administratie, organisatie en doet de opvolging van de facturen.
Deelnemende bedrijven en bezoekers warm onthalen, daar krijg je energie van!
Je voert data in en verzorgt de administratieve opvolging in CRM.
Je helpt deelnemers/bedrijven doorheen het proces van open bedrijvendag.
Je analyseert rapporten.
Je organiseert interne bijeenkomsten en evenementen.
Zowel de interne als externe communicatie is jouw verantwoordelijkheid.
Je organiseert ook de logistieke opvolging van promoties en de organisatie.

    ervaring

    • 1-3 jaar

    taken

    • afspraken maken
    • data input
    • factuurcontrole
    • agenda beheren en plannen
    • telefooncentrale
    • secretariële taken

    jouw aanbod

    evenementen organiseren en netwerken is jouw specialiteit!

    je beschikt over een bachelor of masterdiploma met liefst een eerste ervaring van +- 3 jaar.
    je spreekt en schrijft zeer goed nederlands. daarnaast spreek je ook een basiswoordje frans en engels.
    je bent sociaal ingesteld en kan je inleven in de wereld van ondernemers!
    je bent administratief sterk en kan ook vlot overweg met verschillende computerprogramma’s.
    je houdt van planningen opmaken en je kan altijd structuur behouden binnen chaotische situaties.

    opleiding

    • professionele bachelor
    • master

    ons aanbod

    • meteen een vast contract.
    • een toffe werkomgeving in gent met voorziene parkeerplaatsen.
    • mensgerichte organisatie die duurzaamheid hoog in het vaandel draagt.
    • enthousiaste collega’s waar ’one team, one family’ geldt.
    • fun@work: after work drinks, sport en ontspanning, brunch brainstorms,..
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...