Office Manager

☞ Kairon Labs

View: 115

Update day: 16-11-2025

Location: Berchem Antwerp

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry: Financial Services

Position: Mid-Senior level

Job type: Full-time

Loading ...

Job content

Over Kairon Labs BV

Kairon Labs BV, opgericht in 2019, is een internationale speler op de markt van crypto trading. Met een team van meer dan 30 personen zijn wij gespecialiseerd in het ontwikkelen van geavanceerde algoritmische market making- en liquiditeitsdiensten om digitale markten te ondersteunen. Onze missie is om digitale markten efficiënt te ondersteunen via onze technologie en expertise. Ontdek meer over ons viaKairon Labs.

Positieoverzicht

Kom ons backoffice team versterken als administratief medewerker! De belangrijkste taak van een administratief medewerker, is zorgen dat alles vlot verloopt binnen ons bedrijf. Als administratief medewerker ben jij voornamelijk mede verantwoordelijk voor de algemene administratie en het vlot functioneren van het bedrijf.

Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn erg breed. Je speelt in op de noden van het bedrijf, waardoor het takenpakket steeds kan veranderen. Enkele taken die we je al zeker kunnen meegeven:

  • Je bent verantwoordelijk voor het managen van ons kantoor in Berchem, waar ons Belgisch development dagelijks samenwerkt
  • Je bent mede verantwoordelijk voor de facturatie. Je verstuurt en betaalt facturen en volgt betalingen op.
  • Je neemt enkele HR taken op. Je staat in nauw contact met ons sociaal secretariaat en zorgt mee voor de verwerking van de lonen.
  • Je verwerkt contracten en ondersteunt ons internationaal sales team.
  • Je verwerkt al onze uitgaven, inkomsten, klantgegevens en andere informatie nauwkeurig in ons systeem.

Vereisten

  • Je bent vlot in het Nederlands en Engels zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent nauwkeurig en hebt oog voor detail
  • Je bent goed in het opvolgen van zaken en het aanhouden van deadlines
  • Je bent communicatief en vlot in het samenwerken met anderen
  • Je bezit minstens basiskennis van Google applicaties: Google Sheet/Docs/….
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...