Office Manager

☞ White and Moore

View: 145

Update day: 16-11-2025

Location: Lochristi East Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Sales

Industry:

Loading ...

Job content

Functieomschrijving

Voor een bedrijf te Lochrist zijn we op zoek naar een Office Manager. Je komt terecht in een opstartend bedrijf die gespecialiseerd zijn in spouwmuurisolatie.

Als Office Manager ben jij de spil van dit bedrijf. Je stelt je op als een hands-on administratief verantwoordelijke. Je kan snel ageren en op die manier kort op de bal spelen ten aanzien van vragen of verwachtingen. Je takenpakket omvat voornamelijk de administratieve verwerking van dossiers en de ondersteuning van de directie en de sales.

Jouw taken :

  • Afspraken inplannen van de zaakvoerders en de sales
  • boeken van inkomende facturen
  • contact met het sociaal secretariaat
  • Het kantoor voorzien van de nodige vooraden
  • aanspreekpunt voor klanten en prospects
  • opmaken van offertes, orderbevestigingen, contracten en facturatie
  • administratieve ondersteuning aan de zaakvoerders en de sales
  • verantwoordelijk voor het personeelsbeheer en personeelsadministratie


Jouw profiel

  • Pro-actief werken
  • Je hebt een probleemoplossend vermogen
  • Vlot overweg met de courante office toepassingen
  • Kennis van Teamleader is een plus
  • Je bent bereid om (af en toe) ’s avonds of op zat ochtend wat leads te contacteren. Hierover staat natuurlijk de flexibiliteit om deze uren terug te nemen op een ander moment.
  • Je bent ondernemend ,werkt zelfstandig en houdt er een zeer nauwkeurige houding op na.
  • Je hebt punch

Jouw competenties

  • Procedures voor het administratieve en financiële beheer, indicatoren voor de opvolging van de activiteit en rapportering aan de directie, bepalen en opstarten

Ons aanbod

Wij bieden jou de opportuniteit om je eigen werk te organiseren en op deze manier mee te werken aan de groei van het bedrijf.

Functionaliteit en dynamiek zijn hierin belangrijk.

Hiervoor bieden wij je een marktconform loon.

Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...