Office Manager

Functieomschrijving

Onze klant is op zoek naar een Office Manager. Het bedrijf is een succesvol consultancybureau in vastgoedwaardering en strategische adviesverlening.

Ze bieden deskundig advies aan toporganisaties inzake investeringen, strategisch beheer van vastgoedpatrimonia, vestigingspolitiek en vastgoedprocedures in diverse segmenten van de vastgoedmarkt.

Ben jij administratief en organisatorisch sterk, kom je helemaal tot ontplooiing in een klein team en wil je graag werken binnen een dynamische en innovatieve firma? Aarzel dan niet en solliciteer snel...

Verantwoordelijkheden:

Onze Office Manager is de spilfiguur binnen het team.

Zij/hij zal bijdragen tot de goede werking van ons kantoor en zorgen voor de vlotte organisatie ervan.

Zij/hij zal zorgen voor de coördinatie tussen de teamleden en de communicatie binnen het team

Zij/hij is verantwoordelijk voor de algemene administratieve en commerciële ondersteuning.

Daarnaast :

• Zal zij/hij het aanspreekpunt voor klanten en leveranciers zijn (via telefoon en receptie).
• Zal zij/hij onze consultants bij de opvolging van de dossiers alsook bij de commercialisatie van de opdrachten administratief ondersteuning bieden.
• Zal zij/hij instaan voor de bewerking en de lay-out van onze brochures.
• Zal zij/hij structuur geven aan de praktische werking van het kantoor en suggesties maken om de efficiëntie ervan te verbeteren.
• Zal zij/hij voor tijdige bestelling van de kantoorbenodigdheden zorgen.
• Vertalingen.

Afhankelijk van de competenties en de evolutie binnen het bedrijf zal de opvolging van het sociaal secretariaat en het financieel beheer van het kantoor aan haar takenpakket worden toegevoegd.

Profiel en vaardigheden

Profiel:

• diploma hogere studies
• Nederlandstalig met een goede kennis van het Frans (het Engels is een pluspunt)
• vlotte gebruiker van het MS-Office pakket,
• zelfstandig en nauwkeurig,
• verzorgd voorkomen, assertief, discreet en teamplayer

Soft skills :

• 
  Besluitvaardige en oplossingsgerichte duizendpoot;
• Goede organisator die steeds het overzicht weet te behouden;
• Resultaatgedreven en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Sociaalvaardig, zowel naar collega’s als naar externe relaties toe;
• Zelfstandige teamplayer met stevige aansturingscapaciteiten.

Hard skills :

• Talenkennis NL, FR, ENG met redactionele vaardigheden;
• Uitstekende PC-vaardigheden (MS Office) : Word, Excel, Powerpoint, Outlook.

Aanbod

Het aanbod:

• Ondersteuning gedurende een onbeperkte inwerkperiode door een ervaren medewerker ,
• Een voltijdse betrekking,
• Een aangename werksfeer in een ruim kantoor,
• Gemakkelijke bereikbaarheid.