Office manager (m/v)

☞ OFFRE D'UNE AUTRE REGION

View: 110

Update day: 16-11-2025

Location: Roeselare West Flanders

Category: Insurance

Industry:

Loading ...

Job content

Voor onmiddellijke indiensttreding zjn wij op zoek naar een enthousiaste office manager!

Uw takenpakket zal onder andere het volgende omvatten:

- Onthaal van klanten op kantoor

- Eerste contact met en afspraken vastleggen met potentiële klanten

- Administratief opstarten van nieuwe projecten

- Bijhouden archief

- Brievenpost sorteren

- Stock bijhouden en aanvullen (inkt, papier, koffie, dranken, ...) => bestellen of naar de winkel gaan

- Planning mee opvolgen

- Boekhouding: facturen in en uit verwerken, communicatie met de boekhouder elk kwartaal

- Administratie personeel, communicatie met SD Worx

- Contracten opmaken en ondertekening opvolgen

- Onderhoudsbeurten gebouw door extern bedrijf opvolgen en inplannen

- Sorteren mails

- Administratie in het kader van verzekering beroepsaansprakelijkheid

- Afspraken maken met klanten en aannemers voor werfvergaderingen

- Administratieve voorbereidingen voor indienen van offertes bij openbare opdrachten

- ...

Profil

Wij zoeken iemand die verzorgd, nauwkeurig, zorgvuldig, vriendelijk en communicatief is.

Je bent praktisch ingesteld, kunt zelfstandig werken.

Je hebt inzicht, kennis of ervaring in/met bovenstaande administratieve zaken.

Kennis van Word en Excel.

Pluspunt maar geen must: Frans en Engels spreken en schrijven

Kennis van Teamleader is ook een pluspunt.

Graag iemand met bachelor denkniveau.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Goed
Loading ...
Loading ...

Deadline: 31-12-2025

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...