Office Manager NL/EN/FR - Strombeek-Bever

Job content

----Alleen profielen die aan alle functie eisen voldoen, zullen uitgenodigd worden ----

Als Officer Manager (front office) zorg je voor een onberispelijke uitvoering van al onze diensten en ondersteun je de verkoop van onze producten:

• Onthaal van klanten, bezoekers en leveranciers je bent een pijler binnen het bedrijf zowel door je onthaalvaardigheden als je commerciële vaardigheden.

• je creëert een warme sfeer met je glimlach, je dynamiek en je betrokkenheid

• Je doet er alles aan om je co-working center onberispelijk te houden. Niets ontsnapt je aandacht.

• Je kan op elke moment een commerciële bezoek leiden en de mensen charmeren… want je hebt een overtuigende kracht en kent onze producten en diensten

• je biedt ondersteuning en bent tegelijkertijd het gezicht van onze klanten en hun bedrijf: ontvangst van bezoekers, postbeheer (post en pakketten), behandelen van telefoongesprekken, eenvoudige administratieve ondersteuning, lunch bestellen, dagelijkse check-up van het center: keuken, drank- en snackmachine, kopieerapparaat, vergaderzaal,…

• je houdt ervan goede klantenrelaties op te bouwen en te onderhouden.

• je doet je klanten schitteren. Door onmiddellijk op al hun vragen en noden in te spelen, kunnen jouw klanten zich focussen op hun bedrijf.

• Door je commerciële vaardigheden, zorg je dat alle klanten die bij ons een vergaderzaal huren, willen terugkomen!

• Jij volgt alle aanvragen onmiddellijk op en bereidt de vergaderzalen voor.

• Je houdt van administratieve taken, telefonische contacten en klantenservices.

• Je behandelt de nieuwe klantendossiers en bereidt hun kantoor voor.

• Je bent hands-on en bereidt om de handen uit de mouwen te steken

• Je werkt graag alleen en proactief.

• Je bent loyaalen men kunnen altijd op jou rekenen

• Je helpt graag je collega’s vanop afstand en je doet er alles aan om een goede samenwerking te behouden.

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse werking van het gezondheids- en veiligheidsbeleid in de co-working center.

• Je begrijptalle relevante bedrijfsprocedures, regels en afspraken, en past deze toe

• Je hebt respect voor de instructies en richtlijnen van je verantwoordelijke

FUNCTIE EISEN:

- Drietalig: NL/EN/FR

- Uitstekende presentatie(klassiek outfit, glimlach,…)

- Goede kennis van Word, Excel, Powerpoint, Outlook, internet

- sterke administratieveen socialevaardigheden

- Max. 4 -5 jaar ervaring (bij voorkeur in adminsitratie, othaal, office maangement)

Wat wij je bieden?

Een bijzonder internationale werkomgeving,

een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voorwaarden,

veel ondersteuning in de manier waarop jij je taken uitvoert en heel wat onafhankelijkheid.

En laten we de doorgroeimogelijkheden niet vergeten.

Dienstverband: Voltijds

Voordelen:

• Bedrijfswagen
• Ecocheques
• elektronische maaltijdcheques

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee