Onthaal en administratief medewerker

☞ Cluma Engineering NV

View: 130

Update day: 26-11-2025

Location: Roeselare West Flanders

Category: Administrative / Clerical / Assistant

Industry:

Job type: Voltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Job content

Jouw Rol en Verantwoordelijkheden

Als administratief medewerker aan het onthaal zorg je telkens opnieuw voor een warm welkom en een piekfijne ontvangst. Daarnaast kunnen collega’s rekenen op jouw administratieve nauwkeurige ondersteuning
Jouw Kerntaken
· Je staat in voor een dynamische en professionele ontvangst van alle bezoekers, jouw glimlach staat hierbij centraal.

· Je beheert de ontvangstbalie, de vergaderzalen en zorgt dat deze altijd tiptop in orde zijn

· Je bent verantwoordelijke voor de logistiek achter deze ontvangst (bloemen, drank, vaatwas,…)

· Je staat in voor de bestelling van catering, broodjes voor collega’s en de financiële afhandeling ervan

· Je beantwoordt de telefonische oproepen, helpt de oproeper en schakelt correct door indien nodig.

· Je verdeelt de binnenkomende post en beheert de uitgaande.

· Je ondersteunt collega’s uit de verschillende afdelingen (boekhouding, marketing, … ) op het gebied van administratie.

· Technische affiniteit is een pluspunt.

Jouw Competenties
· Op de eerste plaats ben je een warm persoon, heel klantgericht zowel voor de collega’s als bezoekers

· Je bent loyaal, integer en gedreven

· Je bent werkt zelfstandig en kan zelf je prioriteiten bepalen

· Je bent heel nauwkeurig

· Je beschikt over een goeie dosis zelfvertrouwen en voldoende assertiviteit

Jouw Kwalificaties
· Je bent hebt een bachelorsdiploma of bent gelijkwaardig door ervaring

· Je hebt een goeie praktische kennis van Nederlands, Engels en Frans, Duits is een pluspunt

· Je kan vlot overweg met de gangbare computerprogramma’s alsook boekhoudprogramma’s

Dienstverband: Voltijds, Vaste Jobs

Aanvullende betalingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Voordelen:

  • Bedrijfsfitness
  • Eindejaarsgeschenk
  • elektronische maaltijdcheques
  • Fietsvergoeding

Werkschema:

  • Dagdienst
  • ma-vr

Ervaring:

  • Onthaal en administratie: 5 jaar (Vereist)

Taal:

  • Nederlands (Vereist)
  • Frans (Vereist)

Thuiswerken:

  • Nee
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...