Onthaal-en projectmedewerker

☞ Accent

View: 130

Update day: 26-11-2025

Location: Antwerp City Antwerp

Category: Restaurant / Hotel / Tourism

Industry: HR personeel

Job type: Voltijds, Deeltijds, Onbepaalde duur

Loading ...

Job content

Onze klant is een toonaangevend bedrijf in zijn sector in West-Europa. Je geraakt hier niet met het openbaar vervoer, dus het is belangrijk dat je een auto hebt.

Functiebeschrijving
In deze functie is je takenpakket eigenlijk 2-delig voor ons kantoor in Antwerpen. 1. Onthaalbediende

  • Ontvangst van klanten en leveranciers,
  • Behandelen van telefoons/mails,
  • Afnemen van veiligheids/introductietesten,
  • Postverdeling,
  • Beheer economaat,
  • Klaarzetten van meetingruimten,…
2. Projectmedewerker Je taak bestaat eruit om de projectleiders te ondersteunen bij allerlei administratieve zaken.
  • Uittypen/opmaken van verslagen en andere projectdocumenten,
  • Opstellen en opvolgen facturatie,
  • Aanmaak van werfmappen en einddossiers,
  • Opstellen van transmittals,…
Je zal het opleidingstraject starten aan het onthaal om daarna verder door te schuiven naar de projectafdeling.

Functie-eisen
Voor deze dubbele functie van onthaal en projectmedewerker zijn we op zoek naar iemand met:
  • Reeds enkele jaren ervaring in een brede administratieve functie of heb je een Bachelor diploma gehaald in de richting Office Management.
  • Goede talenkennis Nederlands, Frans en Engels, zowel schriftelijk als mondeling
  • Goede kennis van Ms Office toepassingen.
Daarnaast ben je iemand die:
  • Gestructureerd werkt,
  • Ordelijk is en de details niet uit het oog verliest.
  • Stressbestendig is en hebt geen nine-to-five mentaliteit.
  • Gemakkelijk prioriteiten kan stellen en zich flexibel opstelt.


Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een toonaangevend bedrijf waar een familiale sfeer heerst. Een verantwoordelijk en afwisselend takenpakket en dit in een groeiende onderneming met een no-nonsense cultuur waar je mee bouwt aan uitdagende projecten.
  • Gepast salarispakket aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
  • Contract onbepaalde duur, fulltime (geen part time of 4/5e mogelijk)
  • Eerste +- 6 maanden vast aan onthaal, daarna doorschuiven naar ondersteuning van projectleiders. Er blijft wel 1 vaste dag in de week waar hij/zij het onthaal doet (wegens ouderschapsverlof van collega).
  • Werkuren van 8u tot 16.30u bij onthaal, als projectondersteuning is dit van 8.30u-17u
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...