Onthaalmedewerker

☞ Accent

View: 125

Update day: 26-11-2025

Location: Brussels Brussels Capital

Category: Administrative / Clerical / Assistant Finance / Bank / Stock Human Resources

Industry: HR personeel

Loading ...

Job content

Je komt er als onthaalmedewerker terecht bij onze klant die actief is binnen HR & Payroll, Preventie & Bescherming en Wellbeing. Ondertussen hebben ze ruim 750 medewerkers – verspreid over 40 kantoren in het hele land. Ze zijn een groeiend en financieel gezond bedrijf. Reeds meerdere jaren op rij ontvingen ze de HR Excellence Award.

Functiebeschrijving
Voor onze als onthaalmedewerker zoeken wij iemand die:

  • Instaat voor aankoop en logistieke coördinatie van medische en niet-medische materialen.
  • Je staat ook in voor het onthaal en telefonie .
  • Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen en het logistieke beheer.
  • Je kan vragen beantwoorden over bestellingen van de medische centrums over heel België.
  • Je plaatst bestellingen van niet-medische materiaal (drank, bureaumateriaal, broodjes, drukwerk) en medisch materiaal (vaccins, medische producten, beschermingsmateriaal medewerkers, sneltesten) bij de leveranciers waar er reeds raamafspraken mee gemaakt zijn door de manager.
  • Je volgt de bestellingen op alsook coördineert je de leveringen naar de verschillende centrums (Transport, levering, ...) .
  • Je beheert en inventariseert de stock.
  • Je volgt de herstellingen op van medische apparatuur.
  • Je zorgt dat het onthaal en de vergaderzalen steeds netjes liggen.
  • Je beheert inkomende post en je bezorgt deze aan de juiste personen
  • Je kan collega’s en bezoekers helpen bij hun vragen betreffend reserveren van de vergaderzalen.
  • Je bent een visitekaartje voor externe contacten en rechtstreeks aanspreekpunt voor collega’s in Brussel.
  • Je rapporteert aan de verantwoordelijke van de logistieke coördinatie.


Functie-eisen
Ben jij de onthaalmedewerker die wij zoeken?
  • Je bent tweetalig (Nederlands & Frans) en administratief sterk.
  • Je weet van aanpakken en je hebt geen schrik om de handen uit mouwen te steken.
  • Je houdt je hoofd koel bij dringende bestellingen die binnenkomen.
  • Je kan goed multitasken en prioriteiten stellen.
  • Organiseren en structuren is je tweede natuur.
  • Je werkt nauwgezet en ordelijk.
  • Je bent klantvriendelijk en collegiaal.
  • Je vindt het leuk om met veel verschillende mensen samen te werken.
  • Outlook en Excel hebben geen geheimen voor je.
  • ’s morgen vroeger opstarten is geen probleem voor je zodat je de bestellingen kan voorbereiden vooraleer de 1ste telefoontjes binnenkomen, uiteraard laat het ook toe om ’s avonds vroeger te stoppen.
Twijfel je of je in aanmerking komt voor deze vacature? Neem dan gerust contact met ons op via 015/28.12.90 of mechelen@accentjobs.be om hier dieper op in te gaan.

Arbeidsvoorwaarden
Zij bieden jou een voltijdse functie als onthaalmedewerker met optie vast. Hiervoor ontvang je een mooie brutoverloning naargelang kennis en ervaring gecombineerd met een kilometervergoeding en maaltijdcheques.
Loading ...
Loading ...

Deadline: 10-01-2026

Click to apply for free candidate

Apply

Report job
Loading ...

SIMILAR JOBS

Loading ...
Loading ...