Paralegal m/v

Omschrijving:

Voor een beursgenoteerde vastgoedonderneming die actief is in 6 Europese landen, assisteer je de Head of Corporate Affairs bij het juridisch-administratief in orde brengen van de ondernemingen van de Groep. Je staat in voor het actieve en autonome beheer van alle Belgische dochterondernemingen en volgt passief het SG van de buitenlandse dochterondernemingen op. Je verstrekt juridisch advies over vennootschaps- enfinancieel recht met betrekking tot Immobel en haar dochterondernemingen. Je waarschuwt voor bepaalde belangrijke kwesties en bereidt de invoering van nieuwe bestuursregels binnen de Groep voor. Je volgt proactief de evolutie op het gebied van corporate governance.

• Verwerking van paralegal- en administratieve taken, zoals:
  • Enerzijds het SG van de dochterondernemingen van de Groep in België, met inbegrip van de voorbereiding en de opvolging van herstructureringen (vereffeningen, fusies, overdrachten, enz.) en anderzijds de deelname aan het SG van Immobel (voorbereiding van de documenten vereist voor de Algemene Vergaderingen, beheersverslag, remuneratieverslag, agenda, bijeenroeping van de aandeelhouders, opmaak van de notulen en de aanwezigheidslijst, enz.)
  • Verifiëren van bedrijfsdocumenten wanneer deze afkomstig zijn van externe partners/buitenlandse dochterondernemingen.
  • Bijhouden van de aandeelhoudersregisters (zowel van Immobel als van haar dochterondernemingen).
  • Contacten met de Commissaris in het kader van de jaarlijkse controle.
  • Contacten met notarissen in het kader van BAVA’s en wijzigingen van de statuten.

• Samenwerking bij wettelijk toezicht :
  • Behandeling van diverse juridische kwesties met betrekking tot vennootschaps- enfinancieel recht (met inbegrip van richtlijnen/verordeningen uitgevaardigd door de FSMA).
  • Nazicht van de verschillende juridische aspecten zodat het jaarverslag van Immobel in overeenstemt met haar Corporate Governance Charter en de toepasselijke wetgeving.

• Assistentie bij het opstellen van persberichten en het beantwoorden van vragen van aandeelhouders.

• Je hebt een bachelordiploma in de rechten of een gelijkwaardig diploma door ervaring.
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in deze functie binnen een grote onderneming.
• Je bent in staat zelfstandig te werken en proactief betrouwbare ondersteuning te bieden bij de aan je toegewezen projecten.
• Je bent een kritisch denker.
• Je hebt oog voor detail en een analytische geest.
• Je bent georganiseerd, punctueel en je kan r prioriteiten stellen.
• Je hebt een sterk gevoel voor ethiek.
• Je hebt een goede kennis van de Office Tools.
• Je spreekt vloeiend Frans of Nederlands en je hebt een zeer goede kennis van de andere landstaal (gesproken en geschreven), met een goede beheersing van het Engels.

• Een uitdagende en afwisselende functie in een sterk, innovatief en snelgroeiend (internationaal) beursgenoteerd Belgisch vastgoedbedrijf.
• Wij bieden een zeer aangename werkomgeving binnen een ambitieus en ondernemend team en een bedrijf dat gericht is op "groei voor uitmuntendheid".
• Als teamlid van de Head of Corporate Affairs werk je ook samen met andere afdelingen (financiën, juridische zaken, ontwikkeling, enz.).

Immobel is de grootste beursgenoteerde vastgoedontwikkelaar van België. De Groep, waarvan de oorsprong teruggaat tot 1863, ontwerpt kwalitatieve, toekomstbestendige stedelijke omgevingen die een positieve invloed hebben op de manier waarop mensen leven, werken en recreëren. Het bedrijf is gespecialiseerd in vastgoed voor gemengd gebruik met verschillende functies. Met een marktwaarde van meer dan EUR 650 miljoen en een portefeuille van meer dan 1.600.000 m² projectontwikkeling in 6 landen (België, Groothertogdom Luxemburg, Polen, Frankrijk, Spanje, Duitsland), bekleedt Immobel een leiderspositie in het Europese vastgoedlandschap. De Groep streeft naar duurzaamheid in de stedelijke ontwikkeling. Bovendien schenkt zij een deel van haar winst aan liefdadigheidsinstellingen op het gebied van gezondheid, cultuur en sociale integratie. Immobel heeft dagelijks zo’n 200 geëngageerde talenten in dienst. Voor meer informatie: www.immobelgroup.com

Om haar succes te consolideren, biedt Immobel een zeer aantrekkelijke opportuniteit voor een paralegal.