Payroll Officer H/F

En tant que gestionnaire de rémunération, vous rejoignez une équipe de 13 personnes dynamiques. Au service de l’institution, vos missions sont de garantir le suivi des données des contrats et des avenants ; d’assurer la bonne fin de la préparation, de la vérification et du contrôle des données et résultats des rémunérations du personnel qui lui est confié, ainsi que les contrôles pour la DMFA et la fiscalité.

Vos activités seront:

• D’assurer la mise à jour des bases de données par l’encodage des données contractuelles
• D’assurer toute tâche de calcul (Indemnités de départ, etc.), de classement et d’encodage propre à la fonction
• De calculer, contrôler et suivre les prestations particulières (Prestations WE, permanences à domicile, horaires flottants, etc.) et leur impact sur les rémunérations, au départ du logiciel de gestion des temps, appelé « Staffplanner » ou de tout autre support
• D’effectuer le suivi des diverses demandes des responsables de service en lien avec la planification des prestations et des rémunérations
• De calculer, contrôler et suivre les absences (incapacités de travail, congé, protections de la maternité) et leur impact sur les rémunérations
• De calculer et suivre le droit aux diverses catégories de congés
• De calculer et contrôler les rémunérations à caractère mensuelle et non mensuelle (pécule de vacances, primes de fin d’année, pécules de sortie, allocation de prépension, etc.)
• D’effectuer les simulations ayant trait à ces rémunérations dans les limites définies au niveau de la procédure interne
• D’effectuer les régularisations lors de modifications contractuelles ou de changement dans le temps de travail
• En collaboration avec la responsable compensation & benefits, assure les encodages dans Xtend liées aux avancements, décisions de la commission du personnel, affiliation à l’assurance groupe, etc.
• De contribuer à la réalisation des activités de post-paie liées à la population couverte en collaboration avec le secrétariat social
• D’appliquer toutes les dispositions légales et réglementaires dans le domaine des lois sociales, et complète tous documents et attestations requis, y compris en cas de sortie du travailleur
• De s’assurer du bon respect des règles et procédures par les membres du personnel et leurs responsables, répondre à toutes questions spécifiques.
• De compléter les différents documents sociaux
• D’éditer les contrats/conventions de l’ensemble des membres du personnel, les encoder dans Xtend et en assurer la gestion
• D’assurer l’encodage d’éléments variables dans Xtend (honoraires, frais de missions, etc.)
• En collaboration avec le secrétariat social, assurer la gestion complète des saisies et cessions
• D’éditer des attestations de rémunération sur demande des membres du personnel, et réaliser des simulations d’indemnité de prépension sur demande du service social du personnel
• De lancer mensuellement une série de requêtes de contrôles dans Xtend et en assurer le suivi

• Vous disposez d’une formation de niveau graduat minimum (en droit, en RH, comptabilité ou équivalent) ou autre diplôme moyennant expérience démontrée dans le domaine des rémunérations
• Vous maitrisez la législation sociale et la législation relative au temps de travail
• Une expérience de 1 an dans une fonction similaire, de préférence dans l’administration des RH d’une grande institution.
• Vous maitrisez parfaitement le français tant à l’oral qu’à l’écrit.
• La connaissance d’Excel est requise
• Vous êtes capable d’acquérir les compétences nécessaires dans les logiciels utilisés (outils RH et planification),
• Vous avez le sens de l’accueil, du service et êtes orienté client
• Vous faites preuve d’organisation, de rigueur, de discrétion & de confidentialité
• Vous êtes précis, et prêtez attention aux détails
• Vous faites preuve d’esprit d’analyse et de capacité de concentration
• Vous êtes résistant au stress et êtes capable de gérer votre temps

Nous vous offrons :

• Un package salarial attractif : reprise de votre ancienneté valorisée dans la fonction, sursalaire supérieur au taux minimal de la commission paritaire en cas de prestations irrégulières, prime de fin d’année
• Une fonction variée et passionnante dans un environnement de travail à la pointe de la technologie
• Une ambiance conviviale, multidisciplinaire et riche de sens
• Un accès à de nombreuse formations pour le développement continu de vos compétences
• Des opportunités de carrière dans le cadre de la mobilité interne
• Un site arboré facilement accessible (transports en commun ou parking gratuit) et des commerces de proximité (alimentation, pharmacie)
• 20 jours de congés légaux additionnés de 4 jours de congés propres au secteur et de 4 jours de congés extra-légaux
• Des éco-chèques d’une valeur de 250€ au prorata de votre temps de travail (pour tout CDI engagé avant le 01 décembre 2022)