Payroll Officer

Job content

• Nauwkeurige multitasker
• Zelfstandige initiatiefnemer
• Administratief sterk

Herken jij jezelf in deze checklist? Dan ben jij misschien onze nieuwe collega! Wij zoeken een

nieuwe medewerker die de afdeling Payroll & Billing Flex zal ondersteunen. Als Payroll

Officer sta je in voor de correcte opvolging en administratie van payroll gerelateerde zaken

voor de uitzendkrachten van alle firma’s binnen de RGF Staffing groep in België.

Een combinatie van volgende verantwoordelijkheden staan centraal in de functie:

Payroll administratie

• Je zorgt voor een juiste verloning van onze interne uitzendkrachten
• Je staat tevens in voor de opvolging van negatieve lonen, om zodoende teveel nettolonen maximaal te recupereren. Indien nodig volg je dossiers op die de deurwaarder werden overgemaakt
• Je staat in voor het administratief beheer van uitzendkrachten in het buitenland
• Je beheert een overzicht van alle subsidies waar onze groep aanspraak op kan maken behouden, contacteren en bewustmaking van kantoren, van aanvraagdossiers,…)
• Je volgt de dossiers van grensarbeiders op en beheert deze van A tot Z in met de betrokken uitzendkantoren
• Je staat in voor de opvolging van loonbeslagen, en zorgt voor een correcte zowel voor de schuldenaar als de schuldeiser
• Je bewaakt een goede en volledige administratie en houdt het klassement up to date

Varia

• Je zorgt voor en onderhoudt uitgeschreven instructies over jouw werkprocessen, jouw collega’s je back-up kunnen zijn bij afwezigheid
• Je staat mee in voor het beheer van de post en de mailbox van de afdeling
• Je verzorgt interne periodieke rapportering naar verschillende afdelingen, conform behoefte van de organisatie

PROFIEL

• Je behaalde bij voorkeur een bachelordiploma of bent een gelijkwaardige kandidaat ervaring
• Je hebt een (eerste) administratieve werkervaring
• Je kennis van sociale wetgeving i.v.m. uitzendarbeid is een sterke troef
• Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans
• Je hebt een goede kennis van Excel
• Je werkt zeer nauwkeurig
• Je werkt zelfstandig en neemt graag initiatief

AANBOD

Bij RGF Staffing werk je in een dynamische en flexibele omgeving, krijg je begeleiding on the job en ontdek je mooie perspectieven binnen een enthousiast team. RGF Staffing is een innovatief bedrijf waar altijd wat beweegt, een saaie boel wordt het dus nooit.

In ruil voor jouw inzet, biedt RGF Staffing jou een aantrekkelijk salaris, aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een internetvergoeding, een aantrekkelijk bonussysteem, een eindejaarspremie, een groeps- en hospitalisatieverzekering en 100% terugbetaling van het openbaar vervoer. Leuke extra’s zijn de centrale ligging in Antwerpen, de talloze personeelskortingen op o.a. pretparken en shops en de vele fun momenten met de collega’s.

Voel je je aangesproken? Aarzel niet om jezelf kandidaat te stellen. Je kan rekenen op snelle feedback!