Payroll Officer

Job content

Talentus

De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen. Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.

Functie omschrijving

Als Payroll Officer zorg je voor een correcte en punctuele uitvoering van de loonadministratie, zowel voor arbeiders, bedienden en kaderleden in dagdienst als in een ploegensysteem. Daarnaast ben je het centrale aanspreekpunt met betrekking tot het loon, personeelsadministratie of andere administratieve zaken.

Wat houdt jouw functie precies in?

• Je staat in voor de volledige loonadministratie van arbeiders, bedienden en de kaderleden zoals o.a. de lonen voorbereiden, testings uitvoeren, payroll, berekening van ploegenpremies, …
• Verschillende berekeningen maken zoals voorschotten arbeiders, vakantiegeld bedienden, eindejaarspremies, speciale premies, CAO90 berekeningen enz.
• Je stelt nieuwe uurroosters op en volgt de tijdsregistratie op: nieuwe medewerkers, aan- en afwezigheden en wijzigingen in het werkschema
• Instaan voor de aanmaak en de opvolging van verschillende verloftellers in het SAP-systeem: ADV-dagen, jeugdvakantie, anciënniteitsdagen, recuperatie extra uren, …
• Het verzorgen van algemene personeelsadministratie, invullen van sociale documenten, attesten en opmaken van arbeidsovereenkomsten
• Werknemers kunnen bij jou terecht voor informatie en allerhande vragen, dit doe je steeds op een klantgerichte manier
• Tenslotte rapporteer je aan de HR Business Partner

In deze functie optimaliseer je verder het payroll proces binnen het bedrijf.

Functie-eisen

Je beschikt over een Bachelordiploma. Bij voorkeur kan je reeds een relevante ervaring binnen Payroll voorleggen, zowel voor bedienden als voor arbeiders.

Daarnaast ben je:

• Zeer vloeiend in zowel gesproken als geschreven Nederlands en kan je je bovendien goed uitdrukken in het Frans en in het Engels
• Enorm leergierig en vertoon je interesse in het steeds up-to-date houden van jouw kennis van sociale wetgeving
• Iemand met een sterke mensenkennis
• Nauwkeurig en werk je zeer stipt. Je bent bereid om langer te werken indien er een deadline moet behaald worden
• Zelfstandig en in staat om altijd twee stappen vooruit te denken
• Een service minded teamplayer die discretie op nummer één zet
• Vlot met databases en kan je goed overweg met MS Office. Kennis van SAP is een sterk pluspunt

Organisatie

Voor één van onze klanten te Aalst zijn we op zoek naar een Payroll Officer. Je komt terecht in een internationale firma, dus geniet van de voordelen van een grote speler, doch kom je terecht in een werkomgeving met echte KMO mentaliteit.

Onze klant is marktleider in het omzetten van landbouwgrondstoffen naar kwaliteitsvoedingsproducten. Ze zijn actief in 18 landen en tellen tot op de dag van vandaag zo’n 26.000 medewerkers.

Ter ondersteuning van de payroll dienst rekruteren we momenteel een Payroll Officer die enorm leergierig is en sterke affiniteit heeft binnen HR.

Aanbod

Je komt terecht in een internationale firma waar toch een familiale sfeer heerst. Je krijgt een stevige opleiding gedurende de eerste weken zodat je nadien volledig zelfstandig aan de slag kan.

• Vast contract van onbepaalde duur (al dan niet na een inloopperiode via Talentus)
• 40u week
• Werken van maandag tot en met vrijdag
• Glijtijden
• 20 verlofdagen + 12 ADV dagen
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering

Hopelijk horen we snel van jou?