Payroll officer

We zijn op zoek naar een specialist in personeel- en loonadministratie in samenwerking met ons sociaal secretariaat. Naast adviesverlening op vlak van sociale wetgeving zijn we bovendien ook op zoek naar iemand die zijn energie vindt in de optimalisatie van processen, systemen en workflows binnen payroll en HR-Administratie.

Onze Payroll Officer:

Je berekent de lonen van onze medewerkers en zorgt voor een vlotte en vooral kwalitatieve opvolging van de bijhorende administratie.
Door je servicegerichte en correcte aanpak nemen je interne contacten graag de telefoon om jouw advies te vragen: je hebt namelijk niet alleen aandacht voor hun noden, maar denkt ook proactief mee.
Je helpt bij het verbeteren van onze software en het aanpassen aan nieuwe wettelijke vereisten en gewijzigde gebruiksnoden.
Je houdt je productkennis en expertise op vlak van sociale wetgeving en loonberekening up to date.
Samen met de head of back office neem je deel aan de ondernemingsraad, CPBW en de syndicale delegatie. Bij sociale verkiezingen neem je deel aan de organisatie hiervan,...

Profiel:

Sociale wetgeving is je passie.
Je bent van nature mens- en samenwerkingsgericht. Je hebt een pragmatische hands-on aanpak.
Je werkt oplossingsgericht en streeft in elke interactie naar « first-time-right ».
Je kan conceptueel nadenken over de aanpak van HR-issues en deze dan projectmatig uitwerken.
Je werkt vanuit een klantgerichte attitude en je geeft blijk van een goede luistervaardigheid.
Je bent analytisch, proactief, gedreven en pragmatisch
Je bent in staat om met je interne contacten op een professionele en respectvolle manier te communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je schept vertrouwen en weet enthousiasme en dynamiek te brengen bij collega’s. Je bent een echte teamplayer, binnen het HR team alsook bij je interne contacten.
Je hebt een wakkere geest en toont interesse voor de nieuwste HR-trends en je beschikt over het leervermogen om bij te leren in de verschillende deelgebieden van Human Resources.
Discretie is je tweede natuur.
Je hebt geen 9 to 5 mentaliteit en bent bereid om de "extra mile" te gaan.
Je vervult een voorbeeldrol in de beleving van onze BE TOP waarden.

Kennis en ervaring:

Je genoot bij voorkeur een bachelor opleiding in een relevante richting of gelijkwaardig door ervaring
Minstens 5 jaar werkervaring binnen een payroll functie bij voorkeur in een dienstverlenende organisatie.
Kennis van Nederlands en Engels is een must, je kan je behelpen in het Frans
Tech savy. Je hebt een goede kennis van Excel, PowerPoint, O365 en leert vlot nieuwe systemen aan.
Je werkt nauwgezet en bewaakt de kwaliteit en correctheid van data in de HR systemen.

Aanbod :

Marktconform? Wij bieden jou een écht competitief salaris.
Gordel aan en starten maar. Vanaf de eerste dag staat je bedrijfswagen voor je klaar, met tankkaart.
Work hard, play hard. Als voltijdse medewerker heb je 20 dagen verlof + 12 ADV-dagen. Als deeltijdse medewerker berekenen we pro rata je vakantie -en ADV dagen.
Heel wat extralegale voordelen. Je loonpakket omvat maaltijdcheques van 8.00 euro, groepsverzekering, uitgebreide hospitalisatieverzekering en onkostenvergoedingen.
Splash the cash. Dankzij het ‘cafetariaplan’ kan je je 13de maand op een creatieve manier besteden. Personeelskorting in talrijke sectoren.
Elke dag iets nieuws. Je hebt een uitdagende job in een bruisende omgeving, waar initiatief en ondernemerschap worden gestimuleerd. Progressie maakt deel uit van de bedrijfscultuur.
Moderne werkplek met de juiste tools en hedendaagse technologie
Een tweede thuis. Je werkt in een bruisende omgeving. Je neemt pauze met een kop lekkere premium koffie en gratis vers fruit. De leuke bedrijfsfeestjes in niet-corona tijden geven nog een extra boost aan de topsfeer.