Payroll Officer

Job content

Fort de 35 ans de métier, XLG est un groupe belge qui rassemble et unifie plus de 48 sociétés de services à destination des entreprises et des particuliers.

Nos sociétés sont maintenant regroupées en4 grands pôles d’activité : FACILITY – INDUSTRY – BUILDING – HOME

Rejoindre XLG...

C’est rejoindre un groupe dont les valeurs sont la Collaboration, l’Esprit d’Entreprise, la Bienveillance, la Diversité et l’Orientation Résultat.

Dans le cadre de notre croissance, nous recrutons un Payroll Officer à Evere pour renforcer notre équipe.

Tu travailles en étroite collaboration avec les différents Business Unit Managers de XLG et nos ouvriers et entretiens des contacts fréquents avec les collègues des équipes transversales. Pour certaines missions, tu collabores avec des partenaires externes (Actiris, Forem, Onem, Partena, …)

TES RESPONSABILITES

• Tu gères les dossiers administratifs de A à Z : suivi des documents sociaux, calcul du pécule et des droits de vacances, gestion des données personnelles, traitement des modifications contractuelles (mutations, changement du régime de travail...), rédaction de courriers sur différents sujets, calcul de certains avantages, calcul des frais encourus, mise à jour de la communication vis-à-vis du personnel... et ce, dans le respect des procédures RH établies par le groupe.
• Tu fais remonter les demandes (besoins en recrutement, formation…) et les difficultés administratives, opérationnelles et les problèmes techniques vers le Payroll Manager (pour les questions Hard HR) ou le HR Manager (pour les questions soft HR).
• Tu collectes les informations (prestations, demandes de congés...) validées par la production et rassembles ces informations pour la paie.
• Tu es l’interlocuteur privilégié des employés et des ouvriers des Business Units
• Tu réponds et assures le suivi des questions des collaborateurs liées à l’administration du personnel (fiches de paie, documents sociaux, congés, ...).
• Tu encodes les prestations sur l’outil de paie afin d’assurer une rémunération correcte des ouvriers et / ou des employés conformément à la législation sociale et fiscale en vigueur

TON PROFIL

• De formation en Ressources Humaines, tu justifies d’une expérience de minimum 4 ans dans une fonction similaire, en gestion de la paie.
• La connaissance du logiciel de paie Level Five est un avantage ainsi que la règlementation des CP 121, 111, 200, 209, 124 et 145.04.
• Tu as de bonnes connaissances en législation sociale.
• Tu as une orientation « client » manifeste pour nos clients internes (Collaborateurs et Managers).
• Tu es rigoureux, dynamique et proactif.
• Tu fais preuve d’excellentes capacités relationnelles et communicationnelles, tu es capable de t’adapter à différents interlocuteurs
• Tu habites en région bruxelloise ou en périphérie de façon à être mobile et flexible.
• Tu privilégies un esprit de collaboration fort tout en étant en mesure de travailler en autonomie.
• Tu es orienté(e) « résultats » et « solutions »

LES + QUE L’ON APPRECIE

• Autonomie, transparence, maturité
• Esprit critique, empathie, analyse

QU’EST-CE QUI EST GENIAL DANS CE TRAVAIL ?

• Une super équipe qui travaille dans une ambiance détendue.
• De réelles possibilités d’évolution.
• La possibilité de se former en continu au sein d’un des leaders du marché.
• La bienveillance est au cœur des valeurs de XLG, se sentir bien au boulot est une évidence.

NOUS T’OFFRONS :

• Un contrat à durée indéterminée assorti d’un salaire compétitif comprenant un véhicule de fonction et un bonus en fonction des résultats
• Un poste à responsabilité et attrayant dans une entreprise qui croit en toi
• Un accompagnement et des formations internes
• Un travail d’équipe dans une ambiance Fun, Conviviale, Stimulante et Humaine.