Payroll Officer

Wat begon als een klein familiebedrijf is vandaag een internationale speler op het vlak van Quality of Life Services. Onze klant biedt een brede waaier van diensten aan die het welzijn van hun klanten en servicegebruikers verbeteren. Deze diensten bestaan uit food, security en facility en dit voor een uiteenlopende woon- en werkomgeving (bv. scholen & universiteiten, overheidsinstellingen, kmo’s...). Samen met een 4000-tal andere collega’s geef je deze firma mee vorm. Neem je graag het initiatieven, werk je graag mee aan toekomstperspectieven... Bij deze onderneming kan dat allemaal! Jouw welzijn en professionele ambities worden sterk in het daglicht gezet. Er wordt sterk ingezet op gezondheid en veiligheid zowel voor klanten als voor de eigen medewerkers. Je komt terecht in het hartje van Brussel, op wandelafstand van trein, tram, metro en bus. Verkies je om met de wagen naar het werk te gaan, dan is er ook parkeermogelijkheid voorzien. Het modern gebouw is praktisch en mooi, lichtrijk ingericht. Er zijn open landschapsbureaus waar je kan genieten van een mooie view. Werk je liever je in stilte, dan zijn er ook cosy ingerichte aparte ruimtes. Er is een bedrijfsrestaurant waar je kan genieten van ontbijt en lunch aan een werknemersprijsje.... Wil je meer te weten komen over dit bedrijf? Contacteer ons dan gerust!

Functiebeschrijving
Als Payroll officer word je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers bij verschillende sites in Brussel en Vlaanderen i.v.m. hun loon en sociale documenten. Jouw daen worden gevuld met onderstaande taken:

• Je zorgt voor het beheer van de personeelsgegevens en de arbeidscontracten van het personeel, alsook de opmaak van de contracten
• Je beheert de volledige personeelsadministratie (prestaties, lonen, tijdskrediet, educatief verlof, economische werkloosheid, …)
• Je staat in voor de verwerking van de lonen voor zowel de arbeiders als bedienden
• je verrzorgt de opmaak en de opvolging van de sociale documenten
• Je volgt de sociale wetgeving van dichtbij op en past deze correct toe
• Je voert de aanpassingen door betreffende wijzigingen rond loopbaanevolutie, promotie, bijlagen

Functie-eisen
Ben jij iemand die...

• graag babbelt met mensen ?
• diplomatisch kan zijn ?
• beschikt over een gezonde dosis doorzettingsvermogen ?
• graag verantwoordelijkheden op zich neemt ?
• ondernemend is en met plezier initiatief neemt ?
• vlot contacten legt ?
• cijfermatig is ingesteld ?
• omschreven wordt als een eeuwige optimist ?

Dan scoor je bij dit HR-team al goede punten. Onze klant vindt het belangrijk dat de toekomstige Payroll Officer zich vloeiend in het Nederlands en Frans kan uitdrukken (mondeling en schriftelijk). Kennis van de Engelse taal is een pluspunt maar geen must. Hiernaast beschik je over een Bachelor diploma met een relevante ervaring in een loondienst van min. 2 jaar, dit is non-negotiable. Ook heb je een goede kennis van de sociale en fiscale wetgeving, gebonden aan het loonsverwerking. Bovendien kan je door jouw uitstekende communicatie, informatie overbrengen en moeilijke vraagstukken oplossen met de nodige professionalisme. Kan jij je vinden in bovenstaande beschrijving? Solliciteer en wij nemen spoedig contact op met jou!

Arbeidsvoorwaarden
Je komt terecht in een hecht, divers team vol enthousiastelingen die samen zorgt dat de organisatie blijft draaien. Een grote verantwoordelijkheid dus... Hierdoor krijg je ruimte en mogelijkheden om mee te helpen denken in creatieve en innovatieve oplossingen. Je zal bij opstart zeker niet aan jouw lot worden overgelaten. Er is een volledig uitgewerkt begeleiding- en onboardingstraject om jouw integratie vlot en leuk te laten verlopen. Er heerst over het algemeen een transparante, toegankelijke en vlakke structuur op de werkvloer. Na verloop van tijd is er dan ook ruimte om te spreken over een persoonlijk doorgroeitraject. Alles is dan ook bespreekbaar... Voor de functie van Payroll Officer, werk je in een voltijds uurrooster van 38 uur per week. Om voor iedere werknemer een goede work-life balans te garanderen, is er een flexibel systeem met glijdende uren voorzien. Na de onboarding periode is thuiswerk ook mogelijk voor max. 3 dagen per week. Dit is geen verplichting. Het financiële plaatje ziet er als volgt uit:

• een bruto maandloon afhankelijk van jouw relevante ervaring, bespreekbaar tijdens het verkennend gesprek
• wagen met tankkaart
• een loonbonus op basis van de algemene prestaties
• maaltijdcheques
• ecocheques
• groepsverzekering
• hospitalisatieverzekering
• gsm
• laptop

Word jij de nieuwe Payroll Officer van onze klant?