Payroll Officer

Job content

• Garandeer je een betrouwbare en professionele service, aan het personeel en het management, wat betreft de identificatie gegevens en de lonen van de personeelsleden
• Beheer je volledig de lonen van het personeel (personeel C) en het loonbeleid ter uitvoering van de geldende wettelijke en operationele bepalingen.
• Werk je nauw samen met de collega’s van HR om een betrouwbare en professionele administratieve dienst aan het personeel te garanderen.
• Stel je regelmatig verbeteringen voor in de domeinen met betrekking tot het Compensation & Benefits beheer
• Processen, policies en CAO (payroll proces, proces In en Out, arbeidsreglement,…) implementeert en optimaliseert.
• Systemen, policies en wettelijke bepalingen uitvoert: toezien op de betrouwbaarheid van de identiteits- en salarisgegevens, toezien op de administratieve formaliteiten en de betalingen in overeenstemming zijn met de regel- en wetgeving alsook binnen de deadlines.
• Ervoor zorgt dat de payroll tool en zijn interfaces optimaal werken.
• Communiceert via verschillende kanalen om een efficiënte communicatie te garanderen betreffende de processen en de toepassing ervan. Je fungeert als referentiepersoon voor de medewerkers in geval van vragen. Je communiceert belangrijke informatie aan de verantwoordelijke.
• Statistieken (inclusief KPI) en nota’s bezorgt met respect voor deadlines en de verwachte kwaliteit (inhoud en vorm).
  
  

• Je bent in het bezit van een Bachelor in de HR of gelijkwaardig door ervaring;
• Je hebt minimum 5 jaar relevante ervaring in payroll;
• Je bent Nederlandstalig en hebt een zeer goede kennis van het Frans;
• Je beschikt over een vergevorderde kennis van de payroll en een goede kennis van de sociale wetgeving;
• Je hebt ervaring met de courante MS Office toepassingen, voornamelijk met Excel.
• Je bent nauwkeurig en aandachtig naar de details;
• Je bent communicatief en een uitgesproken teamspeler;
• Je bent resultaatgericht en je respecteert de afgesproken doelstellingen en deadlines;
• Je bent voorzichtig met de vertrouwelijkheid.
  
  

• Een marktconform salaris;
• Maaltijdcheques van €8;
• 100% terugbetaling openbaar vervoer;
• 12 adv-dagen per jaar;
• Flexibiliteit met nadruk op een goede balans tussen werk en privé (glijdende uurrooster, telewerk tot de helft van de werktijd), …;
• Werken voor de boeiende en groeiende wereld van de spoorwegen;
• Een unieke job in een open en communicatieve omgeving waar autonomie gestimuleerd wordt.