Payroll Officer

Suite à notre croissance rapide, nous recherchons un collègue supplémentaire dans notre service de paie. Avec votre collègue responsable de la paie, vous êtes responsable du traitement des salaires et de l’administration du personnel pour notre société qui compte environ 600 employés.

Vous rejoindrez une belle équipe soudée de 9 collaborateurs (paie, recrutement, finance) qui travaille en étroite collaboration et où vous aurez l’espace nécessaire à l’auto-formation

Description de fonction

• Vous êtes responsable du traitement correct et rapide de la paie en collaboration avec notre secrétariat social (Attentia).
• Vous êtes l’interlocuteur et l’expert dans le domaine de la paie et de l’administration du personnel, des documents sociaux, du crédit-temps, des assurances, ...
• Vous tirez votre l’énergie des contacts avec nos collègues qui sont détachés auprès de diverses institutions fédérales.
• Du début, à la modification ou à la résiliation d’un contrat de travail, vous êtes responsable des formalités administratives nécessaires (contrats, avenants, ...).
• Vous introduisez les nouveaux employés dans le système de paie, vous traitez les modifications qui affectent la gestion de la paie et vous transmettez ces informations à notre secrétariat social.
• Vous vous assurez que tous les dossiers (numériques) du personnel soient complets, et si ce n’est pas le cas, vous recherchez les documents manquants.
• Vous aimez évaluer nos processus et services de manière critique et de réfléchir à des moyens de les améliorer.
• Vous êtes responsable de la gestion de différents rapports ayant trait à la paie.

Description du profil

• Vous justifiez d’une expérience dans un poste similaire au sein d’un service du personnel ou d’un secrétariat social.
• Vous avez l’esprit d’équipe, mais vous savez également travailler de manière autonome.
• Vous êtes axé sur le service, aimez aider les gens, comprenez ce qui est important pour quelqu’un et faites preuve de diplomatie.
• Vous aimez travailler avec des chiffres, êtes précis et résistant au stress.
• Vous avez soif d’apprendre et souhaitez approfondir vos connaissances de la législation belge.
• Vous avez une bonne connaissance de la langue française et néerlandaise, tant à l’écrit qu’à l’oral.

Nous offrons

Vous souhaitez travailler dans un environnement passionnant avec des enjeux liés à l’informatisation des services et en même temps créer de la valeur ajoutée pour la société ? Alors un emploi ICT au sein de l’un de nos services publics est fait pour vous. Nous visons un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée (par exemple grâce à la possibilité de télétravail, des horaires de travail flexibles, des bâtiments facilement accessibles) et offrons un salaire compétitif - incluant toute une gamme d’avantages sociaux.