Payroll Officer (m/v)

ExtraGROEPis een familiaal bedrijf in volle groei met hoofdzetel te Zwevegem (West-Vlaanderen). Onze winkelketen telt op heden 45 winkels die gevestigd zijn in Wallonië. Onze winkels zijn gespecialiseerd in de verkoop van onderhoudsproducten, verzorgingsproducten, decoratie en seizoensgebonden artikelen. Onze 450 medewerkers genieten dagelijks van een toffe werksfeer wat onze klanten een aangename winkelervaring biedt.

Payroll Officer

Om ons HR-departement te vervolledigen zoeken we een toffe collega die samen met het team verantwoordelijk is voor het hele payroll verhaal.

Als Payroll Officer ben je verantwoordelijk voor het correct en tijdig uitbetalen van de lonen . Geen stress voor jou als de laatste dag van de maand eraan komt want door je wekelijkse opvolging van de tijdsregistratie en zorg voor nauwkeurige administratie, zijn er geen verrassingen. Toch een onverwachte wending? No probs, je snuist graag rond in de systemen om de oorzaak en oplossing te vinden. Je bent trots op je ontdekking en vermijdt zo dezelfde valkuil volgende maand!

Naast het technisch aspect van de lonen, ben je het eerste aanspreekpunt van de collega¿s. Ze weten dat je altijd paraat staat om een antwoord te geven op vragen, twijfels en opmerkingen op te klaren. Je begrijpt dat niet iedereen payroll-minded is en geeft met plezier een woordje uitleg op maat. Afhankelijk van de complexiteit zoek je hierbij de beste manier van communiceren: persoonlijk, mailtje, intranet, presentatie,.. afhankelijk van de complexiteit.

Jouw TO-DO lijstje:

• Verwerking prestaties en afwezigheden in tijdsregistratiesysteem (PROTIME)
• Wijziging: persoonsgegevens, loon, mutaties, loopbaanonderbreking,.. (EBLOX)
• Opvolging wettelijke verplichtingen: aangiftes, sociale documenten...
• Arbeidsongevallen: aangifte en opvolging
• Uitzendkrachten: opvolging contracten, declaratie prestaties, factuurcontrole
• Contact met je collega¿s van verschillende diensten: verkoop, bureau, logistiek, externe partners...
• Preventie: inplannen van medische onderzoeken en de opvolging ervan
• Analyse van de KPI¿s

Alles kunnen afvinken? Solliciteer nu en leer ons beter kennen!

Profil

Heb jij iets Extra ?

• Jij hebt minimum5 jaar relevante werkervaring.
• Je hebt eenbachelorop zak in een sociale richting optie personeelswerk.
• Je hebt een goedebasiskennissociaal-juridischewetgeving.
• Je hebt een streepje voor met je kennis vanProtimeen/ofEblox.
• Excel? Jij bent dé expert van het team!
• Je hebt eenaanstekelijke enthousiaste vibedie je dagelijks meebrengt naar het werk.
• Je bent tweetalig NL/FR

Connaissances linguistiques