PAYROLL OFFICER (M/V/X)

parking.brussels is een jong en dynamisch overheidsagentschap. Ons motto "beter parkeren om beter te bewegen" vat onze ambitieuze visie goed samen. Ons doel? De parkeerregels in het hele Brussels Hoofdstedelijk Gewest harmoniseren, in samenwerking met de 19 gemeenten, met het oog op een betere mobiliteit. Hiervoor hebben we een gemotiveerd team nodig om samen aan een meer leefbare en duurzamere stad te kunnen werken. Daarom is parking.brussels, een jong agentschap in volle groei, op zoek naar nieuwe medewerkers.

Statuut: contractueel

Contract: COD

Aantal vacatures: 1

Opleidingsniveau: bachelor of master (hoger onderwijs van het korte of lange type)

Onder de verantwoordelijkheid van en in samenwerking met het hoofd van de dienst Human Resources voer je de opdrachten van Payroll Officer uit, organiseer en beheer je het loonproces en draag je bij aan het beheer en de ontwikkeling van de human resources van het Agentschap.

Verantwoordelijkheden en taken (niet-exhaustieve opsomming):

Onder de verantwoordelijkheid van het diensthoofd:

• Je voert de personeelsgegevens in de hr-software in en controleert of de ingevoerde gegevens correct zijn.
• Je bereidt de loonadministratie voor in samenwerking met het sociaal secretariaat van het Agentschap.
• Je waakt over de regelmatigheid en nauwkeurigheid van de loongegevens.
• Je stelt mee de budgetten op in samenwerking met de HR-manager.
• Je stelt arbeidsovereenkomsten en andere documenten op die verband houden met human resources.
• Je staat in voor het dagelijkse beheer van personeelsaanvragen in verband met human resources.
• Je staat het diensthoofd bij in de uitvoering van zijn/haar taken.
• Je koppelt informatie terug aan de hr-manager.
• Je volgt samen met de preventieadviseur van het Agentschap de arbeidsongevallen van het personeel op.
• Je zorgt voor het administratief beheer van de werknemers, hun contracten, werktijden en bijbehorende voordelen.

OPLEIDING

• Je hebt een master- of bachelordiploma in de humane wetenschappen (human resources management, arbeidswetenschappen, enz.).

Technische competenties

• Je hebt ervaring in een gelijkaardige functie; elke ervaring op een personeelsdienst of sociaal secretariaat is absoluut een pluspunt.
• Je bent goed vertrouwd met de sociale wetgeving.
• Je beheerst de MS Office Suite.
• Kennis van de softwaretoepassingen MPLEO en SAP is een troef.
• Excel heeft voor jou geen geheimen.
• Je hebt een perfecte kennis van het Nederlands en een goede kennis van het Frans.
• Je communiceert zowel schriftelijk als mondeling op een vlotte, duidelijke en gestructureerde manier.
• Je werkt bijzonder nauwkeurig en zelfstandig.

Gedragscompetenties

• Informatie analyseren: Je analyseert gericht gegevens en beoordeelt informatie met een kritische blik.
• Het werk structureren: Je structureert je werk door de prioriteiten te bepalen en door heel wat verschillende taken op systematische wijze te vervullen.
• Problemen oplossen: Je behandelt en verhelpt problemen op zelfstandige wijze, zoekt alternatieven en implementeert oplossingen.
• Je handelt dienstgericht: je begeleidt de interne en externe contactpersonen op een transparante, integere en objectieve manier, biedt hen een dienstverlening op maat en onderhoudt constructieve contacten.
• Blijk geven van betrouwbaarheid en discretie: Je handelt integer, overeenkomstig de verwachtingen van de organisatie, respecteert de vertrouwelijkheid en verbintenissen en vermijdt elke vorm van partijdigheid

Je wordt aangeworven als assistent(e) (B1) of attaché(e) (A1) met de bijbehorende weddeschaal.

Voordelen

• Een job in een jonge overheidsinstelling in volle ontwikkeling, die je betrokkenheid naar waarde schat
• Maaltijdcheques
• Een aantrekkelijk aantal vakantiedagen (35 dagen)
• Gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer binnen en buiten Brussel
• Mogelijkheid om een fietsvergoeding te ontvangen
• Hospitalisatieverzekering
• Een levensduurtepremie voor de medewerkers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen
• Een harmonieuze werk-privébalans, dankzij een flexibel uurrooster binnen een werkweek van 38 uur en mogelijkheid tot telewerk
• Premie voor telewerk
• Mogelijkheid om een tweetaligheidspremie te ontvangen
• Tal van opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren)

SELECTIEPROCEDURE

De procedure omvat een preselectie op basis van de in deze functiebeschrijving vermelde criteria.

De geselecteerde kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek bij het Parkeeragentschap van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en voor een assessment center bij een externe firma.

Geïnteresseerden met een beperking, aandoening of ziekte kunnen steeds om redelijke aanpassingen van de selectieprocedure vragen. Vermeld dit wanneer je je cv doorstuurt.

Uiterste datum voor het indienen van kandidaturen: 31/08/2022