Personal Assistant

Job content

Opportunité uniquepour un(e) PA avec une excellente connaissance de l’anglaisde rejoindre l’équipe de professionnelsde Cleary Gottlieb.

Pourquoi rejoindre Cleary Gottlieb ?

• Cabinet international de premier plan et établi, l’un des plus prestigieux cabinets d’avocats d’affaires de la capitale européenne.
• Lieu de travail dynamique, 24 nationalités différentes
• Une ambiance de travail positive basée sur la diversité, l’équité et l’inclusion
• Les relations avec les clients sont basées sur l’agilité intellectuelle, le sens commercial et une touche humaine.
• Expérience avérée d’un service innovant
• Un succès constant dans plusieurs juridictions
• Encourage le travail pro bono et s’engage à assurer un accès égal à la justice pour les communautés défavorisées.
• Une équipe soudée, amicale et stable
  
  

Votre job idéal ?

Vous souhaitez jouer un rôle clé dans le succès futur de Cleary Gottlieben assumantun large éventail de responsabilités ?

Vous mettrez quotidiennement à profit vos talents d’organisateurpour coordonner de A à Z diverses réunions et déplacements, tout en assurant un suivi permanent. Un sens aigu du détailvous aidera à gérer efficacement chaque responsabilité. Une communicationclaire et diplomatique est essentielle pour interagir avec les collaborateurs internes et externes.

• Vous fournissez une assistance exécutive à 1 ou 2 associés
• Vous faites également partie de l’équipe générale des assistants qui fournit un soutien administratif aux avocats.
• Gérer et coordonner l’agenda des associés
• Organiser les voyages d’affaires, notamment préparer les itinéraires, réserver les transports et l’hébergement, obtenir les visas, etc.
• Assister dans une série de tâches administratives qui comprend la correspondance juridique, la gestion des appels, la facturation et l’encodage du temps de travail.
• Soutenir les associés, en coordination avec l’équipe Business Development, dans les initiatives de développement commercial, incluant la prospection des clients, les séminaires et les webinaires.
• Collaborer avec l’équipe Event & Facilities pour organiser des réunions, des séminaires et des conférences téléphoniques.
• Participer aux réunions d’équipe et aux séminaires dans la mesure du possible
• Traitement des dossiers
• Soutien aux collègues de l’équipe des assistants lorsque cela est nécessaire.
  
  

Pourquoi vous ?

• Soit un diplôme de type bachelier (en rapport avec l’administration)
• OU au moins 3 ans d’expérience administrative
• Maîtrise parfaite de l’anglais (écrit et parlé)
• Plus très bonne connaissance du néerlandais ou du français (écrit et parlé)
• Excellente maîtrise des applications Microsoft
• Excellentes compétences administratives (précision, souci du détail, etc.) et de communication.
• Excellent sens de l’organisation, capacité à hiérarchiser la charge de travail
• Fiable, flexible et proactif
• Éthique et comportement professionnels - doit démontrer sa capacité à maintenir une stricte confidentialité
• Capacité à travailler de manière indépendante et dans un environnement basé sur le travail d’équipe.
• Salaire compétitif et gamme complète d’avantages extra-légaux qui comprend une prime discrétionnaire basée sur les performances.
• 2 jours de Télétravail
• 28 jours de Vacances
• Restaurant subventionné sur place
• Adhésion gratuite à un club de sport
• Abonnement Headspace Plus
• Cours de langue gratuits
• Semaine de travail de 37,5 heures, débutant entre 8 et 10 heures, pause déjeuner de 30 minutes à 2 heures.
• Travailler avec des collègues sympathiques et faciles à vivre en vue d’atteindre un objectif commun.
• La possibilité de bénéficier d’une sécurité de d’emploi, de travailler sur des dossiers intéressants et de faire partie d’une véritable équipe où la fiabilité et le professionnalisme sont appréciés.
• Bureaux modernes, situés au centre, accessibles en transports en commun et dotés d’un parking
  
  

Processus de recrutement

• 1er entretien avec le Manager des services secrétariat et les RH via Zoom
• 2ième entretien en personne avec les associés et les membres de l’équipe des services secrétariat
  
  

Postulez maintenant !

Si vous souhaitez contribuer au succès futurd’un cabinet international très prestigieux

Si vous aimez être actif tout en étant responsabled’un éventail varié d’activités d’organisation et d’administration

Si vous appréciez interagir avec une équipe et des clients multiculturels

Important note

Please be advised that a valid work permit for Belgium is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient language skills may not be considered.