Personal Assistant

Job content

Ons kantoor te Antwerpen breidt verder uit en is op zoek naar een ervaren Personal Assistant.

Als Personal Assistant ben je een belangrijke draaischijf van het kantoor en draag je een grote verantwoordelijkheid.

Over de openstaande vacature:

· Je bent de rechterhand van onze partner(s) draagt de volle verantwoordelijkheid voor het beheer van de agenda’s. Je zorgt voor een efficiënte planning, bewaakt prioriteiten, volgt openstaande to do’s mee op, lost agendaproblemen op en probeert deze te voorkomen.

· Je verwerkt op een zelfstandige en correcte wijze de inkomende correspondentie en wijst deze toe aan de correcte juridische dossiers/ cliënt

· Je beheert en regelt de reisboekingen en inschrijvingen voor (internationale) seminaries, events, vervoer en accommodatie

· Je staat in voor de organisatie van het patrimonium van de senior partners

· Je helpt de advocaat bij het opstellen van de conference technologie in de vergaderzalen (basis IT- kennis vereist)

· Opvolgen van academische uurroosters en administratieve ondersteuning bij het voorbereiden en plannen van lessen

· Je werkt intern nauw samen met andere departementen (secretariaat, boekhouding, bestuur,…) en hebt extern ook contact met klanten, leveranciers en diverse instanties

· Je verzamelt en archiveert onkosten en je volgt de uitgaande facturatie mee op (ingeven en nakijken van kosten en prestaties)

· Je voert diverse (administratieve) taken uit voor de partners

· Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands, Frans en Engels (zowel schriftelijk als mondeling)

Wie zoeken we?

· Je hebt een diploma bachelor of gelijkgesteld door ervaring

· Je hebt minimum 2 jaar werkervaring (en bij voorkeur, maar niet noodzakelijk in een soortgelijke functie)

· Je bent proactief, ondernemend en initiatiefrijk

· Je bent verantwoordelijk en houdt ervan binnen je functie intellectueel uitgedaagd te worden

· Je kan presteren onder druk

· Je bent een zelfstandig en nauwkeurig werker

· Je bent een organisatorisch talent en een echte multitasker

· Je kunt goed prioriteiten stellen

Dienstverband: Voltijds, Onbepaalde duur

Werkschema:

• Dagdienst
• ma-vr

Thuiswerken:

• Nee