Planner | Sint-Niklaas | Optie vast

Job content

• Jouw voornaamste taak bestaat uit het logisch opmaken van de planning voor de chauffeurs en plaatsers. Zij installeren allerlei eventmaterialen: barmeubels, parasols, klokken, … Je stuurt ze op pad over heel België (heel af en toe ook Nederland en Luxemburg).
• Bovendien ben jij het eerste aanspreekpunt bij eventuele vragen of problemen. Samen met de chauffeurs/plaatsers ga je enthousiast op zoek naar de gepaste oplossing.
• Hiernaast ben je verantwoordelijk voor de professionele fleet, d.w.z. dat je in staat voor de keuze, de keuring, het onderhoud en de reparaties van de voertuigen. Je hebt inzicht om het laadvermogen voor de voertuigen te bepalen.
• Verder behoren allerlei gevarieerde taken tot jouw takenpakket, zoals het aanvragen van vergunningen voor verkeersvrije zones, agendabeheer, etc.
  

• Je begint je dag met het bellen of mailen van onze klanten om te achterhalen wat hun wensen en verwachtingen zijn. Je controleert ook of er nieuwe orders zijn binnengekomen via ons intern portaal. Niet enkel klanten maar ook onze werknemers op de baan kunnen producten of samples aanvragen.
• Planning van de chauffeurs
• Je verwerkt deze bestellingen in Excel en maakt pickinglijsten aan voor onze collega’s van de logistieke cel, zodat zij de pakketten kunnen samenstellen en klaar maken
• Je controleert de bestemming waarnaar de pakketten moeten worden verdeeld en maakt de bijhorende verzendetiketten aan.
• Je volgt de pakketten op en neemt de nodige stappen om de klant te verwittigen als er problemen zijn. Het kan soms gebeuren dat pakketten beschadigd raken of verloren gaan tijdens het transport.
• Je staat in voor de bijbehorende facturatie en stuurt deze door naar onze boekhouding.
  

• Je bezit een diploma A2, A1
• Je kan je naast het Nederlands ook verstaanbaar maken in het Engels en/of Frans.
• Je bezit over sterke administratieve en analytische skills waardoor Microsoft Office, met name Excel, geen geheimen kent voor jou.
• Je weet prioriteiten te stellen en maakt je eigen planning op.
• Je weet van aanpakken en met de nodige assertiviteit begeleid je klanten in wat mogelijk is.
• Je bent klantvriendelijk, service gericht
• Je gaat proactief en probleemoplossend te werk.
  

• Je komt terecht op de logistieke cel van een succesvol én bruisend bedrijf met een gezellig en dynamisch team. Bij onze klant leer je de kneepjes van het vak met veel variëteit, koffie à volonté en ook een beetje humor, want onze mentaliteit is do-do-do!
• Elk pakket is anders, maar ons Panama Group “pakket” kunnen we je alvast uitleggen! Naast een marktconform loon in lijn met jouw ervaring, bieden we je een open bedrijfscultuur, hands-on mentaliteit en een tof team aan collega’s. De after-work drinks en actieve teambuildings krijg je er gratis bij!
• Flexibel uurrooster (je werkt van 8:00-16:30 of van 9:00-17:30)
• Maaltijdcheques van €8 per gewerkte dag
• Mogelijkheid tot vast contract na interimperiode