Porte-parole & Relations extérieures (m/f/x)

Les missions liées à la fonction

Le premier attaché expert est associé à la réflexion sur la vision et les objectifs stratégiques de Vivalis, en veillant à ce que son expertise "métier" soit prise en compte. À ce titre, il participe activement aux décisions et avis rendus par le Comité de Direction et au suivi des projets stratégiques pilotés par celui-ci.

Le premier attaché expert traduit les objectifs stratégiques en objectifs opérationnels pour son service en collaboration avec le Fonctionnaire dirigeant et met en place toutes les nouvelles politiques qui sont décidées par les cabinets ministériels. Il est un partenaire de choix des cabinets ministériels et doit pouvoir adapter l’expertise de son équipe aux évolutions politiques ainsi que coordonner des réseaux d’acteurs autour de ces sujets.

Son service est notamment chargé de compétences telles que :

• Élaborer et dynamiser la communication (internes et externes) en valorisant l’identité visuelle de Vivalis ainsi que son vision, mission et valeurs ;
• Diffuser l’information autour des activités ou des actualités des différents services ;
• Participer à l’organisation d’événements où Vivalis peut être valorisés ;
• Assurer les relations de Vivalis avec tous les types de médias.

En tant que premier attaché expert du service "Communication",la fonction exige de :

• Participer à l’élaboration et supervision la mise en œuvre d’un plan de communication traduisant les objectifs, la stratégie et le budget de Vivalis ;
• Assurer le premier contact avec la presse, les demandes d’interview et la communication de crise ;
• Développer un centre d’expertise capable, au moyen d’une documentation toujours complète et à jour, de conseiller, documenter et informer tant ses partenaires internes, qu’externes (autres administrations, A.S.B.L. partenaires, institutions, cabinets ministériels, autorités politiques locales, communautaires, régionales et fédérales, presse, ...) ;
• Créer des collaborations efficaces et durables en interne (en mobilisant toutes les ressources de l’institution) et en externe en veillant à une communication constructive avec ces mêmes partenaires ;
• Développer des stratégies de communication impliquant les médias, les réseaux sociaux et le site internet de Vivalis ;
• Superviser la rédaction du rapport annuel de Vivalis et de contenus en lien avec l’image de Vivalis tels que des communiqués de presse, des articles signés ou des présentations thématiques ;
• Superviser le développement d’une identité visuelle en lien avec notre logo, notre devise et notre charte graphique, de façon à donner l’ensemble de notre communication un aspect authentique, harmonieux et moderne.

La fonction au sein de l’organisation

Vivalis constitue l’Administration de la Commission communautaire commune (Cocom).

Ayant la mission d’améliorer la vie de tous.tes les Bruxellois.es sur le plan social et de la santé, ils ont l’ambition de devenir l’administration de référence dans ces matières.

Vivalis rassemble une centaine de collaborateur.rices au sein d’une administration active, bilingue, où l’expertise, le sens de la collaboration, l’égalité de traitement et le souci du service aux citoyen.nes sont les valeurs centrales.

Vivalis, l’Administration de la Cocom se compose de quatre directions, d’un service d’étude et d’un service "Communication" :

• "Santé & Aide aux Personnes" : octroi et renouvellement des agréments des institutions, octroi de subsides, élaboration de nouvelles ordonnances ou d’arrêtés, ...;
• "Contrôle" : contrôle administratif et contrôle financier des institutions agréées ou subventionnées par la Cocom ;
• "Coordination & Procédures" ;
• "Budget & Finances" : contrôle du respect des budgets fixés et de la bonne gestion des dépenses ;
• L’ "Observatoire de la Santé et du Social" : un service d’études.

Le service "Communication" s’occupe de la communication interne (informations au personnel, contenu et fonctions de l’intranet, …) et de la communication externe (contenu du site internet, visibilité de Vivalis sur les réseaux sociaux, presse, …). Il dépend directement du Fonctionnaire dirigeant.

https://www.vivalis.brussels/fr

Profil

• Diplôme ou équivalence demandé.e : un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (master ou licence), de préférence en marketing, publicité ou communication.
• Minimum 6 ans d’expérience dans une fonction ou un domaine d’activité analogue ;
• Une expérience dans le domaine des relations publiques est exigée ;
• Qualités recherchées: conseiller.ère stratégique, gestionnaire d’informations, chef.fe ou collaborateur.rice de projets, facilitateur, représentant.e de la COCOM
• Une expérience ou une connaissance dans les matières suivantes est un atout :
  • Expertise en gestion de projet,
  • Établissements de soins, droits du patient et E-santé,
  • Première ligne et soins ambulatoires,
  • Médecine préventive et maladies transmissibles,
  • Lutte contre le dopage,
  • Sans-abrisme et aide à la jeunesse,
  • Aide aux personnes et aide sociale ;
• Un intérêt pour ces mêmes matières est un atout ;
• Une expérience dans une administration publique ou une connaissance de l’administration publique est un atout ;
• La maîtrise de la deuxième langue bruxelloise est un sérieux atout.

Ce que nous offrons

• Barème A220 [min. 70.778,41 € ; max. 114.568,94 €] indexé selon le coefficient d’augmentation en vigueur (2,0399 au 01/12/2023) ;
• Gratuité des transports en commun pour le trajet domicile-lieu de travail ;
• Possibilité d’une indemnité vélo et ou d’un abonnement Villo! ;
• Horaire flexible dans la prestation des 38h par semaine ;
• Possibilité de télétravailler ;
• 35 jours de congé par an ;
• Service social (avantages collectifs et individuels de nature culturelle, sportive, récréative ou festive) ;
• Nombreuses possibilités de formation ;
• Chèques-repas d’une valeur faciale de 8 euros par jour presté (avec une retenue de 1,09 €) ;
• Assurance hospitalisation, en ce compris, enfant(s) et conjoint (jusqu’à 66 ans inclus) ;
• Accessibilité aisée via les transports en commun ;
• Possibilité de bénéficier d’allocations de bilinguisme avantageuses.

Déroulement du recrutement :

Les candidat.es devront réaliser un test écrit préalable, à distance, qui visera à évaluer leurs compétences techniques. Il durera 60 minutes et devra être finalisé et nous être renvoyé, au plus tard, la veille de l’entretien, à 18:00.

L’entretien de sélection se tiendra devant une commission de sélection qui aura pris connaissance du test. Il durera 45 minutes environ et visera à analyser les compétences professionnelles en rapport avec les exigences de la fonction, la connaissance de notre administration ainsi que la motivation, les intérêts et affinités avec le domaine d’activité.

Certaines questions de l’entretien sont formulées selon la méthode STAR. La méthode STAR est une technique d’entretien comportemental semi-structuré, où STAR signifie Situation, Tâche, Action et Résultat. Il vous est demandé pour chaque compétence, de décrire une situation (professionnelle) que vous avez vécue. Ensuite, vous êtes invité·e à développer les tâches, votre rôle et les actions que vous avez prises dans cette situation. Enfin, il vous est demandé de décrire le résultat final obtenu.

Les données à caractère personnel transmises dans le cadre de cette annonce ont pour unique finalité de procéder au recrutement de l’emploi décrit ci-dessus. Elles ne seront traitées que pour la présente annonce et ne seront en aucun cas transmises à des tiers. Vivalis, l’Administration de la Cocom ne conserverais donc ces données que le temps nécessaire au traitement de ce recrutement. Pour toute question concernant la protection des données et en cas de souhait d’exercice de votre droit d’accès à vos données, de rectification ou d’opposition, n’hésitez pas à prendre contact avec la personne déléguée à la protection des données à l’adresse : dataprotection@vivalis.brussels

Tout acte de candidature comporte :

• le numéro de référence de cette procédure : 2022_DG_A2E_26 ;
• une lettre de motivation contenant un exposé des titres et expériences que le ou la candidat.e fait valoir pour postuler à l’emploi ;
• un CV à jour.

Chaque candidature doit être envoyée pour le 09/02/2024 à minuit. Tout renseignement relatif au contenu de la fonction, à la procédure et à l’équivalence des grades peut être obtenu auprès de Madame Tiffany Pauwels, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 11 ou de Madame Charlot Simoens, Assistante administrative - Service RH 02/552 01 33.

Seules les candidatures complètes (CV et lettre de motivation) seront prises en compte. Une première sélection se fera sur base des candidatures reçues. Les candidat.es correspondant le mieux au profil requis seront invité.es par téléphone à participer à un entretien devant une commission de sélection. Ces entretiens se tiendront du 19/02/2024 au 29/02/2024, en distanciel ou en présentiel, selon la situation sanitaire en vigueur. Aucun report de date ne sera possible.

https://short.sg/j/40970306

Si vous êtes porteur.euse d’un handicap et que vous avez besoin de certains aménagements pour pouvoir participer à la procédure de sélection, vous pouvez prendre contact avant le 09/02/2024 avec Madame Charlot Simoens soit par mail charlot.simoens@vivalis.brussels, soit par téléphone 02/552.01.33.