Projectmedewerker

Job content

Liesbet ‘van de provincie’ zoekt collega projectmedewerker Drempelvrij Toerisme
Hoi! Mijn naam is Liesbet. Ik werk voor de Dienst Toerisme binnen het Departement Vrije tijd. En jij binnenkort misschien ook.
Wat houdt het in, werken op de dienst Toerisme?
Heel gevarieerd! Wij zorgen er samen voor dat toerisme in onze provincie mogelijk wordt voor iedereen, ook mensen die nu een drempel ervaren (fysiek, mentaal, financieel, …) en dit door o.a.:
het netwerk van Rap-op-Stapkantoren in onze provincie kwalitatief en kwantitatief te verbeteren, en ervoor te zorgen dat zoveel mogelijk kantoren (in heel Vlaanderen) bekend zijn met het vakantieaanbod in onze provincie
het aantal logies en attracties uit onze provincie dat lid is van het Netwerk Iedereen Verdient Vakantie te verhogen, bv. door ondersteuning bij het opmaken van arrangementen
de sociale tewerkstelling in de toeristische sector te ondersteunen en bevorderen
Hoe juist?_ Het voornaamste instrument hiertoe is het opzetten van een subsidiesysteem binnen de budgettaire mogelijkheden: het uitwerken van een visie, het opmaken van een subsidiereglement, het uitschrijven van een subsidieoproep, het voeren van de selectie, het zorgen voor de juiste administratieve afhandeling, en het opvolgen van de uiteindelijk gesubsidieerde projecten. Na afloop evalueer je, samen met de Projectcoördinator Drempelvrij Toerisme en eventuele andere betrokkenen, dit subsidiesysteem._
Aanvullend bouw je aan een netwerk rond drempelvrij toerisme (vakantiemakers en doelgroeporganisaties) en sensibiliseer je mee rond het bestaan van drempels om op vakantie te gaan.
Zo blijft de job gevarieerd en altijd boeiend. Ik kan het weten, ik werk zelf al 12 jaar projecten uit voor de Dienst Toerisme, waarvan vijf jaar rond drempelvrij toerisme.
Wat jij ons hopelijk kunt leren:

• jij bent digitaal vaardig (en dus heel snel weg met nieuwe toepassingen) en hebt een grondige kennis van Word, een basiskennis van Excel en PowerPoint volstaat
• je bent bereid om je te verdiepen in de toeristische en recreatieve sector, en in het thema toegankelijkheid in brede zin
• je hebt ervaring met subsidies aanvragen en/of toekennen, en hebt feeling voor juridische en administratieve aspecten

Hoe je de titel “topper van Toerisme” kan winnen:
Terwijl anderen twijfelen, hak jij knopen door. Je bent getraind in het inschatten van risico’s en weet de nodige informatie te verkrijgen om een standpunt te kunnen innemen.
Of het nu gaat over burgers of interne klanten, jij gaat tot het uiterste om hun vragen te begrijpen en om te zetten in een geschikte oplossing. Die weet je steeds te vertalen naar haalbare beloftes in klare taal. Want klantentevredenheid is jouw prioriteit.
“Hoe staat het daarmee?” Jij hoeft die woorden haast nooit meer uit te spreken. Je collega’s weten hoe laat het is wanneer jij eraan komt. Ze hebben een gezonde haat-liefde verhouding met jouw foutloze opvolging. Zo hou jij steeds de kwaliteit en timing van je projecten op peil.
Je huidige collega’s missen je nu al. Want jouw planningen brengen rust en structuur in ieders hoofd. Ook dat van jezelf. Zo lever jij je taken steeds tijdig en correct af. Onmisbaar dus. Alvast onze excuses aan je toekomstige ex-collega’s.
Wie voor de provincie werkt, werkt altijd met anderen. Je gaat dan ook niet alleen voor je eigen belang, maar werkt goed samen om je dienst naar een hoger niveau te tillen.
Je hoeft geen vijf talen vloeiend te beheersen. Zolang je maar helder communiceert en steeds nagaat of de boodschap duidelijk is overgekomen bij je gesprekspartner. Ook in de andere richting sta je open voor vragen en verduidelijk je graag waar nodig.
Je hebt een stevig ontwikkeld EQ. In klare taal betekent dat dat je een echt ‘mensen’-mens bent. Dat zorgt ervoor dat jij perfect informatie kunt oppikken zelfs wanneer die niet uitgesproken wordt.
Ervaring heeft je geleerd dat plannen belangrijk is maar niets volgens plan gaat. Die kennis vormt de basis van je flexibiliteit waardoor je gemakkelijk kan schakelen in planning, doelstellingen en aanpak.
Naast samenwerken met mij, bieden we nog deze voordelen:
Naast een goede werksfeer en een gevarieerde job zijn aan de titel “Projectmedewerker” heel wat bijkomende voordelen verbonden. Aan sociaal contact geen gebrek, van de collega’s uit het provinciehuis tot de partners uit de toeristische sector. Een sociale butterfly zoals jij kent ze allemaal.
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.509,94 - € 3.387,70.

• gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van 8 EUR
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 36 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• aanvullende ziekteverzekering
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sportieve, sociale en familiale activiteiten
• glijdende werkuren

Bekijk onze om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze om een
gedetailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.
De selectiestappen die je doorloopt om erachter te komen of wij een goed team vormen:
Cv-screening
De selectieprocedure wordt voorafgegaan door een cv-screening. De HR-medewerker screent de binnengekomen cv’s, in samenspraak met de selectiejury, op volgende criteria:

• aantoonbare ervaring met projectcoördinatie
• aantoonbare ervaring met diversiteit en toegankelijkheid
• motivatiebrief

We laten maximum 10 kandidaten toe tot het volgende selectieonderdeel.
Thuisopdracht
Er wordt een opdracht, toegespitst op de vereiste competenties en eventueel vergezeld van een infopakket aan de kandidaten bezorgd. Hierbij wordt aan de kandidaten de nodige voorbereidingstijd gegeven om deze opdracht aansluitend toe te kunnen lichten aan de selectiejury.
Presentatie opdracht en competentiegericht interview
De presentatie van de opdracht wordt gevolgd door een interview met betrekking tot het profiel en de taakomschrijving van de functie, de verworven vaardigheden, evenals de motivatie en de affiniteit met het werkterrein. Het interview zal plaatsvinden in het provinciehuis, Koningin Elisabethlei 22, 2018 Antwerpen op 21 januari 2021.
Eindselectie:
De selectiejury gaat over tot een grondige beoordeling van de kandidaten en stelt de eindrangschikking op. De eindrangschikking wordt gemotiveerd en onderbouwd op basis van de presentatie van de thuisopdracht en het competentiegericht interview.
Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je lezen.
Hoe stel je je kandidaat?
Heb je minimum 2 jaren relevante werkervaring en beschik je over een bachelor diploma? Helemaal top! Stel je dan zeker kandidaat.
Heb je de werkervaring, maar beschik je niet over het bachelor diploma? Dat is geen struikelblok! Dan nodigen we je uit om een digitale capaciteitsproef af te leggen.
De capaciteitstest zal digitaal plaatsvinden op 15 december 2021 en is uitsluitend.
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met de consulent werving en selectie

• Solliciteer ten laatste 12 december 2021 via de solliciteer knop. Overtuig ons met een krachtige motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.

Praktisch

• We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan. Noot: Deze functie loopt in het kader van een project dat gefinancierd wordt tot 2025
• Je zal werken in het gloednieuwe provinciehuis.
• Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Liesbet De Wit, adviseur (tel. +91-XXXXXXXXXX of e-mail liesbet.dewit@provincieantwerpen.be).
• Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Sarah Frison, consulent werving & selectie (tel. 03 240 54 19 of e-mail sarah.frison@provincieantwerpen.be)

Dienstverband: Voltijds