Property Manager (m/v)

Voor een snelgroeiende, dynamische syndicusgroepering (www.Parte.be) met kantoren over heel België, kijken we uit naar een ¿ dynamische gebouwbeheerder¿ om onze groei verder te ondersteunen te Vilvoorde en omstreken Wil jij onderdeel worden van een snelgroeiend verhaal met focus op kwaliteit, professionaliteit en efficiënte dienstverlening? Wil jij terecht komen in een stimulerende werkomgeving die kansen biedt en zorgt voor de nodige ondersteuning om jouw carrière een extra boost te geven? In deze functie zal je verantwoordelijk worden voor het dagelijks beheer van een gebouwenportefeuille en kom je terecht in een groeiend team van momenteel een 7-tal mensen. Taken en verantwoordelijkheden Je vormt een hecht team met de anderen in de coördinatie van het dagelijkse VME beheer met als doel een kwaliteitsvolle, efficiënte en vooral VME gerichte dienstverlening aan te bieden. Je bent mede het gezicht van het kantoor en de groep naar de buitenwereld toe. Samen met de rest van het team ben je verantwoordelijk voor het technisch, financieel en administratief beheer van VME¿s in de regio Vilvoorde en omstreken. Het team bestaat uit gebouwbeheerders, boekhoudkundige en administratieve medewerkers. Je motiveert, evalueert en ontwikkelt jouw medewerkers zodat je ten allen tijde over voldoende, gemotiveerde en geschikte medewerkers zal beschikken. Jouw takenpakket bestaat onder andere uit het volgende:

• Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de eigenaars en de raad van mede-eigendom
• Je organiseert de onderhoudsdiensten, kleine aannemingswerken en beheert samen met de verzekeringsmakelaar de schadedossiers
• Je bezoekt op geregelde tijdstippen de gebouwen waarvoor je verantwoordelijk bent.
• Je vraagt offertes op, volgt de bestelde werken op en ziet toe op een juiste facturering.
• Je leidt de algemene vergadering en de raden van mede-eigendom
• Je bent verantwoordelijk voor de administratie, die je op punt brengt en houdt
• Je overlegt met de boekhouding, kijkt de afrekening en balans na, maakt het budget op en ontwikkelt een visie in de VME
• Je volgt schadedossiers en juridische procedures op, zorgt voor onderhoud van het gebouw en de technische installaties en je gaat ook op plaats bezoek

Profil

• Je hebt een verbeteringsgerichte instelling en een klantgerichte attitude. Je hebt een `do-it¿ attitude.
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en je hebt verantwoordelijkheidszin.
• Je luistert actief, neemt initiatief om problemen op te lossen en creëert een draagvlak voor de voorgestelde oplossingen.
• Je kan zelfstandig en goed georganiseerd werken, levert tijdig op en ben steeds bereid om bij te leren. Je kan rekenen op de nodige ondersteuning van het team en de Parte groep.
• Je helpt waar nodig andere teamleden. Je bent ook bereid om nieuwe medewerkers te assisteren in hun professionele ontwikkeling.
• Je hebt bij voorkeur concrete ervaring in de wereld van vastgoedbeheer en syndicus beheer. Je hebt kennis van regelgeving rond VME en je hebt algemene affiniteit met het technisch, juridisch, financieel en administratief beheer van vastgoed.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met (één van) de meeste courante software applicaties in de sector. Kennis van Sogis is een plus maar geen vereiste.
• Goede kennis van de meest courant Microsoft applicaties (Word, Excel)
• Je bent bij voorkeur tweetalig (Frans en Nederlands), Engels is een pluspunt

Connaissances linguistiques