2024-003 HR Assistant Formation et Développement des compétences (h/f/x) - 38h - CDR

Société

Les deux plus grands hôpitaux publics de la région bruxelloise, le CHU Brugmann et le CHU Saint-Pierre, offrent une palette complète de soins hospitaliers. Au travers de leur forte personnalité sociale, les deux institutions ont à cœur de préserver l’accès des patients aux meilleurs soins, sans discrimination. Ils collaborent tous deux à la recherche médicale et à l’enseignement.

Les carrières sont diverses et variées au sein de ces deux hôpitaux de par la diversité des fonctions qui y collaborent : médecins, infirmiers, paramédicaux, administratifs, logisticiens,… Ce sont plus de 7.000 professionnels qui contribuent chaque jour à accueillir et prendre en charge les patients sur 5 sites dans le centre et le nord de Bruxelles.

Récemment, les deux institutions ont décidés de mutualiser leur service des ressources humaines avec l’objectif d’être plus disponible, de mieux encadrer et de proposer un service de qualité pour l’ensemble des membres du personnel.

Nous sommes dès lors à la recherche d’un(e) HR Assistant Formation et Développement des compétences pour venir renforcer notre service des ressources humaines.

Vous êtes passionné par l’humain et avez envie de faire partie d’une équipe aux valeurs fortes, alors rejoignez-nous !

Fonction

Votre mission

La mission du HR Assistant Service Formation et Développement des compétences est de contribuer activement à l’amélioration continue des compétences et du bien-être professionnel des collaborateurs de l’hôpital.

En tant qu’Assistant RH Formation, vous facilitez la coordination des activités de formation avec les besoins spécifiques des soignants, médecins et non-soignants. Vous participez à la mission générale des Ressources Humaines de garantir une expérience réussie de participation à une formation pour le personnel.

Vos responsabilités principales :

• Relations interpersonnelles :

• Interactions avec les services demandeurs et suivi des formations professionnelles avec les services concernés et les collaborateurs.
• Collaboration étroite avec les services internes et les organismes de formations externes concernés pour l’organisation des formations institutionnelles
• Collaboration avec les services RH concernés (congés études, prestations,...)
• Collaboration avec le département Comptabilité (facturation, frais, ...)

• Suivi de données :

• Encodage des demandes de formation
• Suivi des budgets formation avec les différents départements
• Suivi des évaluations des journées de formation (interne et/ou externe) “à chaud et à froid”.
• Suivi des clauses d’écolage
• Suivi et classement des passages des codes pour les carrières publiques
• Suivi et classement des évaluations annuelles

• Gestion logistique :

• Coordination des formations collectives et individuelles.
• Réservation des salles de formation
• Préparations et sorties des salles de formation (clés, catering, installations informatiques ou techniques, etc.)

• Administratif :

• Encodage des formations – bilan social
• Suivi des factures et frais de formation

• Autre :

• Participation active aux réunions et groupes de travail/ projets d’amélioration
• Participation au suivi et à l’organisation des journées d’accueil des nouveaux engagés

Conditions d’accès :

• Etre en possession d’un(e) :

• Bachelier en Ressources Humaines, ou à orientation Sciences Humaines, ou disposer d’une expérience professionnelle probante équivalente.

• Une expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans un service Formation/développement des compétences est demandée.
• Sont des atouts :

• Une compréhension des spécificités liées au milieu hospitalier.
• La maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de la formation.

• Satisfaire aux conditions de bilinguisme (SELOR);
• Satisfaire à l’entretien de sélection.

Profil

Vos profil :

• Compétences relationnelles : vous pouvez établir aisément une relation de confiance et positive avec les clients internes et les partenaires internes ou externes.
• Capacité à comprendre les enjeux de chaque métier et adapter les programmes de formation en conséquence.
• Sens de l’écoute : vous êtes capable de comprendre les besoins de vos clients internes, et de reccueillir les retours des “formés”.
• Autonomie : vous appréciez travailler de manière autonome et priorisez vos dossiers de manière judicieuse afin de réaliser un suivi méticuleux des demandes de formation/suivi d’évaluation.
• Orientation vers l’amélioration continue/créativité : vous identifiez aisément des opportunités d’amélioration pour renforcer l’efficacité des formations et l’expérience réussie des collaborateurs formés.
• Etre force de proposition : vous vous sentez apte à mener vers le succès des demandes de formations parfois complexes.
• Capacité à travailler en équipe avec tous les intervenants liés au processus de développement des compétences.

Offre

Offre

Nous vous offrons un salaire en rapport avec votre niveau de formation et d’expérience, des chèques-repas et une large intervention dans les frais de transport en commun. En outre, vous bénéficiez, ainsi que les personnes qui cohabitent avec vous, des tarifs médicaux préférentiels appliqués dans les hôpitaux du réseau IRIS.

• Barème de rémunération

• Fonction IFIC : 9000 – Fonction manquante
• Catégorie IFIC : 14 activé
• Barème (charte sociale) : B1/2/3

• Des avantages extra légaux :

• des chèques repas d’une valeur de 7,30€;
• des tarifs préférentiels en matière de soins médicaux dans tous les hôpitaux du réseau IRIS (pour vous, votre conjoint, vos ascendants ou descendants à charge);
• une intervention (80% pour la SNCB et 100% pour la STIB) dans les frais de transport en commun et/ou des indemnités vélo;
• une prime annuelle d’attractivité et une prime de fin d’année;
• une allocation mensuelle de bilinguisme de 150€ bruts (sous réserve de la remise du brevet Selor Art. 10);
• 24 jours de congés légaux et 5 jours de congés extra-légaux (+ les différents congés de circonstance) ;
• Une assurance pension (3% à charge totale de l’employeur) ;
• Une crèche pour les enfants du personnel ;
• De multiples opportunités de carrières au sein d’un grand réseau (IRIS);
• Un parcours d’intégration personnalisé pour vous accompagner dans votre prise de poste;
• Un programme de formations qui vous permettra d’évoluer tout au long de votre carrière.

Modalités d’introduction des candidatures

Veuillez-vous rendre sur le site intranet du CHU Brugmann/CHU Saint-Pierre et introduire votre candidature en ligne directement via l’offre concernée (CV et lettre de motivation).

Le présent appel doit être porté à la connaissance de tous les membres du personnel. C’est pourquoi les Chefs de Service veilleront à ce que ces informations soient également communiquées aux membres de leur service.

Caroline Franckx Philippe Leroy

Directeur Général Directeur Général

Langues

Langues

Vous avez de bonnes connaissances de la seconde langue nationale ou vous êtes disposés à les acquérir (cours de langues organisés en interne sur le temps de travail, possibilité d’obtenir une prime de bilinguisme SELOR de 150€ bruts sous réserve de la remise du Selor Art. 10).