Accounts Receivable Officer

Mediafin, uitgever van o.a. De Tijd en L’Echo, is op zoek naar een Accounts Receivable Officer om het Finance team te vervoegen.

Jouw taken

Als communicatieve en nauwkeurige AR Officer, sta je in voor het volgende takenpakket:

• Je zorgt voor het inboeken van bankafschriften en de verwerking van betalingen van klanten.
• Je registreert alle boekhoudkundige verrichtingen van de klant en je zorgt voor een volledige en regelmatige opvolging van de facturen en de ontvangsten.
• Je maakt, op aanvraag vanuit de business, manuele verkoopfacturen op en behoudt het overzicht.
• Openstaande klantenvorderingen worden actief door jou beheerd. Je verzorgt en onderhoudt het contact met de klanten.
• Je volgt debetalingsachterstanden van de klanten op en verstuurt op regelmatige basis betalingsherinneringen naar de klanten. Je bent bemiddelaar om tot een betalingsregeling te komen. Je bewaakt de dubieuze debiteuren en bijhorende provisies zorgvuldig.
• Je volgt de kredietwaardigheidvan de verschillende klanten op en gaat in overleg met collega’s en finance controllers.
• Je werkt niet alleen in het boekhoudpakket van Mediafin, maar ook in de diverse facturatiesystemen. Je hebt regelmatig overleg met de business voor de opvolging van de betaalsituatie.
• Je onderhoudt de klantgegevens en zorgt voor een up-to-date klantenbestand.
• Je maakt maandelijks de AR rapportering op die je met de CFO bespreekt.
• Naast je voorliefde voor het opvolgen van klantendossiers, schrikt het jou niet af om administratieve problemenin detail uit te pluizen en de juiste stakeholders hiervoor te benaderen.
• Je werkt mee aan digitaliserings- en optimalisatieprojecten.

• Je beschikt over een goede kennis van het Frans en Nederlands.
• Je hebt bij voorkeur minstens2 jaar relevante ervaring binnen een gelijkaardige rol.
• Jij werkt nauwkeurig en resultaatgericht,en hebt een probleemoplossend vermogen.
• Je hebt de nodige analytische en Excel-vaardigheden.
• Het is belangrijk dat je een echte teamspelerbent, met uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Je werkt zelfstandig en durft zelf het voortouw te nemen in projecten.
• Je beheert jouw prioriteiten goed en vertoont daarbij een gezonde dosis verantwoordelijkheidszin.