Adjunct financieel directeur (M/V/X)

Opdracht en algemene activiteiten van de functie

Opdracht 1: De financieel directeur bijstaan in zijn juridische taken en in de organisatie van de werkzaamheden van de afdeling.

• De financieel directeur bijstaan bij de inning van ontvangsten (met name toezicht op de daadwerkelijke betaling van subsidies en op wijzigingen in de wetgeving betreffende de mogelijkheid om toegekende steun terug te vorderen) en bij de betaling van regelmatige mandaten.

• De financieel directeur bijstaan bij het waarborgen van de rechten van het Centrum ;

• Optimalisering van het kasbeheer ;

• Reporting aan de financieel directeur over de follow-up van de schulden op korte en lange termijn ;

• Meewerken aan het opstellen van de resultaatrekeningen en balansen voor de boekjaren op basis van het journaal en het grootboek ;

• Meewerken aan de voorbereiding van de adviezen van de technische groep voor de rekening ;

• De financieel directeur vervangen tijdens diens afwezigheid, onder diens verantwoordelijkheid, en na aanwijzing door deze laatste, in alle door de ontvanger vastgestelde functies ;

• De financieel directeur bijstaan bij het beheer van de human ressources van de dienst ;

• Coördinatie van de cel Ontvangsten en de cel Invordering ;

• Dagelijks toezien op het welzijn van de werknemers.

Opdracht 2: voorstellen doen aan de financieel directeur om de interne operationele processen en procedures te harmoniseren en te optimaliseren:

• De operationele processen en procedures van de dienst analyseren en ontwikkelen ;

• Opstellen en bijwerken van een procedurehandboek voor de afdeling ;

• Controle op de naleving van de interne procedures van de dienst ;

• Adviseren over de ontwikkeling en/of optimalisering van interdepartementale processen en procedures ;

• Problemen en/of afwijkingen bij de uitvoering en naleving van processen en procedures rapporteren ;

• Procedurele gevolgen van wetswijzigingen voorstellen.

Vereist diploma : enkel de kandidaturen van de houders van de volgende diploma’s worden in aanmerking genomen, met name :

• Master of licentie in economische richting, beheer boekhouding, rechten, management en administratie.

Kennis (theoretisch, reglementaire…) :

• Algemene organisatie en werkingsbeginselen van de instelling ;

• Missie(s) en prioriteiten van de administratie en het management waaronder de functie valt ;

• Voldoende kennis (en/of ervaring) met betrekking tot de door de functie behandelde aangelegenheden:

o Kennis van de begrotings- en algemene boekhouding van de OCMW’s ;

o Kennis van de wetgeving inzake terugvordering ;

o Kennis van financieel beheer ;

o Kennis van de wetgeving inzake de verantwoordelijkheid van de financieel directeur ;

o Over een perfecte beheersing beschikken van één van de twee regionale talen (NL/FR) en een goede kennis van de andere regionale taal ;

Praktische / technische vaardigheden (informatisch, procedures…) :

• Goede beheersing van kantoortoepassingen die essentieel zijn voor de goede uitoefening van de functie (tekstverwerking, spreadsheet, e-mail, intranet, NH, ICL, enz.);

• Leidinggevende vaardigheden.

Waarden :

• Ten opzichte van het publiek : gevoel van dienstverlening, luistervaardigheid, beschikbaarheid, gastvrijheid ;

• Ten opzichte van de collega’s :teamgeest, gevoel voor samenwerking, solidariteit ;

• Ten opzichte van het werk : betrokkenheid, autonomie, flexibiliteit, initiatief, striktheid, discretie, loyaliteit, assertiviteit, zelfontplooiing .