Administratief Assistant

☞ Bright Plus

Ver: 140

Dia de atualização: 16-11-2025

Localização: Leuven Flemish Brabant

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Finanças / Banco / Estoque

Indústria:

Tipo de empregos: Voltijds, Deeltijds, Vaste Jobs

Loading ...

Conteúdo do emprego

Location
LEUVEN

Office
Bright Plus Leuven

Phone number
+32 (0)16 23 60 42

E-mail
leuven@brightplus.be


Description


Onze klant is op zoek naar een voltijds administratief medewerker die twee van onze groepsleiders ondersteuning zal bieden. Je hebt dus een sleutelpositie binnen de dagelijkse werking van twee laboratoria in Leuven.

Als administratief assistant voer je volgende taken uit:

  • Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen via 2 ERP-systemen (SAP en ABW). Je bewaakt het overzicht over de kredieten en rapporteert hierover.
  • Je neemt een deel van de financiële administratie op je: je doet de verwerking van de onkostennota’s, visa transacties en interne doorrekeningen;
  • Je neemt daarnaast een brede waaier van administratieve taken op: je plant vergaderingen in, organiseert meetings, maakt reisreservaties en registreert de deelname van conferenties, en klasseert nationale en internationale verzendingen;
  • Als administratief assistant onthaal je nieuwe medewerkers en organiseer je de programma’s van de bezoekers;
  • Je bent back-up voor je collega administratief medewerkers bij afwezigheden.


Company


Het bedrijf bestaat uit 18 dynamische onderzoeksgroepen en 9 expertise units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen bestuderen.



Profile


Ben jij de efficiënte en organisatorische assistant die we zoeken?

  • Je hebt een Bachelor met enkele jaren werkervaring en een voorliefde voor wetenschap;
  • Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket. Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt maar geen must;
  • Jouw communicatieskills zijn on point; het is voor jou geen probleem om op de correcte manier te communiceren in het Nederlands én Engels, mondeling én schriftelijk. Kennis van andere talen zijn een pluspunt;
  • Je werkt graag zelfstandig en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband;
  • Jouw efficiëntie is van groot belang in deze rol alsook stressbestendigheid.


Offer


Onze klant biedt je een contract van onbepaalde duur. Je werkt 40 uur per week in flexibele uren. Thuiswerk kan één dag per week, maar je houdt steeds rekening met de geplande meetings en events.

Naast een aantrekkelijk brutoloon, krijg je een groeps- en hospitalisatieverzekering en toegang tot een portaal met voordeeltarieven bij verschillende partijen.

Loading ...
Loading ...

Data limite: 31-12-2025

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...