administratief assistent - niveau C (m/v/x)

• Je ontvangt de personen die zich aandienen aan het onthaal.

• Je behandelt en scant de binnenkomende post in.

• Je zet koffie.

• Je beantwoordt de telefoons en/of doorschakelt de telefoons naar de bevoegde collega.

• Je beantwoordt de tickets van de helpdesk en/of doorstuurt de tickets naar de bevoegde collega.

• Je behandelt de X-dossiers (uitsluitingen).

• Je codeert de aanvragen tot uitsluitingen.

• Je verstuurt de briefwisseling.

• Indien nodig, verleen je bijstand aan het team administratie voor de behandeling van administratieve dossiers (bv. Plastificeren, kopiëren, inscannen, opzoekingen).

• Je behandelt de aanvragen van folders en pedagogisch/informatief materiaal.

• Je volgt de bevoorrading op (lijst opmaken).

FOD Justitie - Kansspelcommissie

De afdeling Vergunningen ondersteunt de Kansspelcommissie bij het verlenen en beheren van vergunningen voor de verschillende klassen van kansspelinrichtingen. De dienst zorgt voor de administratieve ondersteuning en de follow-up van de vergunningen, bereidt de dossiers inhoudelijk voor en geeft juridisch advies aan de Kansspelcommissie. Daarnaast is de dienst verantwoordelijk voor de uitvoering en administratieve verwerking van de besluiten van de Kansspelcommissie.

De Kansspelcommissie (KSC) werd opgericht bij de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers. De KSC is de officiële regulator van de kansspelsector. De voornaamste taak van de KSC is te waken over de kanalisatie naar legale kansspelen, met als primaire doel de spelers te beschermen.

Om die opdracht uit te voeren

• verstrekt de KSC advies aan de Regering en het Parlement over alle aangelegenheden die verband houden met de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers;
• kent de KSC de vergunningen toe die nodig zijn voor de exploitatie van kansspelen en weddenschappen en zorgt ze voor een proactief beheer;
• heeft de KSC een controlefunctie met betrekking tot de naleving van de bepalingen van de wet van 7 mei 1999 op de kansspelen, de weddenschappen, de kansspelinrichtingen en de bescherming van de spelers en heeft ze de bevoegdheid om sancties op te leggen (waarschuwing, schorsing of intrekking van vergunningen), met inbegrip van administratieve boetes.

De KSC voert haar taken onafhankelijk uit en wordt voorgezeten door een magistraat. Sinds 2020 is dat mevrouw Magali Clavie. De Voorzitter vormt de KSC samen met vertegenwoordigers van zes ministers (Justitie - Financiën - Economie - Volksgezondheid - Binnenlandse zaken - Nationale Loterij), waarvan telkens 1 Nederlandstalige en 1 Franstalige.

De Kansspelcommissie wordt in haar dagelijkse werkzaamheden bijgestaan door een secretariaat, bestaande uit attachés en administratieve medewerkers, en door gedetacheerde politiefunctionarissen.

Vacatures

• Aantal (1) - 1000 Brussel - Kansspelcommissie

Competenties

Gedragsgerichte competenties

Je creëert en bevordert de groepsgeest door je mening en ideeën te delen en door bij te dragen aan de oplossing van conflicten tussen
collega’s.

Je handelt integer, in overeenstemming met de verwachtingen van de organisatie, respecteert vertrouwelijkheid, komt verbintenissen na en
vermijdt elke vorm van partijdigheid.

Je gaat zelfstandig om met en lost problemen op, zoekt alternatieven en voert de oplossing uit. Je behaalt hierbij je deadlines en voelt je
verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk.

Je begeleidt interne en externe klanten op een transparante, integere en objectieve manier, je levert hen een persoonlijke dienstverlening en je onderhoudt constructieve contacten.

Je beschikt over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en je neemt de verantwoordelijkheid op jou voor de correctheid van de ondernomen acties.

Technische competenties

Je drukt je op een duidelijke en begrijpelijke manier uit zowel schriftelijk als mondeling en je rapporteert gegevens correct.

Je hebt een goede kennis van de basisprogramma’s van een WindowsPc (Word, Outlook, Firefox).

Een goede motivatie, een correcte visie op de FOD Justitie/Kanspelcommissie en de inhoud van de functie zijn eveneens belangrijk!

Deze hebben een hogere waarde in de eindscore (X2).

Niet vereist, wel een troef

Gezien de tweetalige context van de werkomgeving en de samenwerking met internationale regelgevers is kennis van het Frans een pluspunt.

Een goede kennis van de meest courante pc-programma’s, internet en MS-office is een extra troef.

Niveau

• Hoger secundair

• uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
• vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en de wagen
• gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
• mogelijkheid voor een fietsvergoeding
• mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
• voordelige hospitalisatieverzekering
• allerlei sociale voordelen
• dynamische personeelsvereniging (organiseert socio-culturele, sportieve en recreatieve activiteiten)
• voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+-kaart
• beschikken over een laptop
• bedrijfsrestaurant tegen democratische prijzen
• kinderopvang tijdens de schoolvakanties
• glijdende werkuren in een 38-uren week (zonder prikkloksysteem), met 12 compensatiedagen (bij volledige prestaties)
• 26 dagen verlof per jaar (bij volledige prestaties)
• gesloten tussen Kerstmis en Nieuwjaar.

Specifieke voordelen in de functie:

Telewerk: 2dagen/week

Specifieke vergoedingen:vergoeding van 20 EUR per maand voor telewerk

Contract: Contractueel

Werkregime: Voltijds

Je wordt alleen toegelaten tot de selectie als je het vereiste diploma hebt en gezien de aard van het contract
(startbaanovereenkomst - rosetta) mag je niet ouder zijn dan 26 jaar.

Een eerste selectie wordt gemaakt op basis van jouw diploma, CV en motivatiebrief. Kandidaten met de meest interessante
profielen voor de functie worden uitgenodigd voor het interview.

Stuur jouw cv én motivatiebrief naar hrm@gamingcommission.be.

Vermeld “administratief assistent - startbaanovereenkomst” in het onderwerp van je mail.

De federale overheid voert een actief diversiteitsbeleid en waakt over gelijke kansen, een gelijke behandeling en een gelijke
toegang tot de selecties voor al wie solliciteert.
De selectieverantwoordelijken zijn opgeleid op het gebied van diversiteit en gelijke kansen. Ze zorgen voor een objectieve selectieprocedure
waarbij enkel je competenties gemeten worden via neutrale tools en instrumenten. Je gelaatskleur, geslacht, leeftijd of handicap, …, spelen geen
rol bij het meten van je competenties.
Sommige woorden in de jobomschrijvingen staan in de mannelijke vorm voor een betere leesbaarheid. Alle jobs zijn echter zowel voor vrouwen als
voor mannen.