Administratief bediende

Aarzel dan niet en solliciteer nu!

Ons team, een jonge associatie, bestaat uit zes medewerkers en twee notarissen, die streven naar een juridisch correct maar ook praktijkgericht resultaat.

We zullen je met het hele team graag verwelkomen en begeleiden als nieuwe collega.

Je rol

In de rol van administratief bediende:

• ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt de binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.
  • Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers van bureaumateriaal en dranken.
  • Je controleert de aktezalen en de wachtzaal voor je ’s avonds naar huis gaat en maakt ze klaar om er de volgende dag opnieuw ordelijk cliënten te kunnen ontvangen.
• bied je administratie ondersteuning aan je collega’s en de notarissen:
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal en fysiek zodanig dat de dossierbeheerder kan starten.
  • Je plant afspraken in.
  • Je volgt de centrale mailbox van het kantoor op.
  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

Zodra je voldoende operationeel bent, krijg je de mogelijkheid om nieuwe kennis op te doen. Dat kan bijvoorbeeld inzake pre- of postakte taken.

Je profiel

• Je hebt een hands-on- mentaliteit en zorgt voor een vlotte organisatorische werking van het kantoor.
• Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren – idealiter heb je reeds ervaring met het software programma van Acta Libra.
• Je hebt een goede kennis van het Nederlands en het Frans.
• Je bent discreet en flexibel.
• Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
• Je kunt je makkelijk integreren in een team en houdt van contact met klanten.

Wij bieden

• een voltijds contact van onbepaalde duur – je presteert wekelijks 37u30 met de mogelijkheid om dit op vier dagen te doen en dus 1 vrije dag per week te hebben;
• een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
• talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en eco-cheques;
• een aangename werkomgeving in een gediversifieerd team, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken. Je kan terugvallen op collega’s en de notarissen.
• diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling indien gewenst
• regelmatige groepsactiviteiten: team buildings, restaurantbezoeken, uitstappen,…

Heb je interesse? Neem dan zeker contact op met ons kantoor op het e-mailadres info@notariaathumbeek.be of telefonisch op het nummer 02/269.15.04 waarbij je naar notaris Van Riet mag vragen.