Administratief medewerker Colruyt Group Academy

Bij Colruyt Group Academy komen klanten en medewerkers van Colruyt Group thuis in boeiende workshops en trainingen. Jij zorgt er mee voor datde opleidingen vlot verlopen en dat onze collega’s tevreden terugkijken op hun leerervaring. Een gevarieerde, belangrijke job!

Colruyt Group Academy staat voor ontmoeting en inspiratie in een open leeromgeving. We leiden inspirerende opleidingen voor klanten en medewerkers van Colruyt Group in goede banen. Kom jij ons team versterken?

Als administratief medewerker zorg jij er samen met je collega’s voor dat deelnemers een fijne leerervaring hebben en willen terugkeren naar onze opleidingen en workshops.

Wat doe je concreet?

• Je zorgt ervoor dat medewerkers taalopleidingen kunnen volgen en verzorgt alle praktische aspecten: bijvoorbeeld inschrijvingen en taaltesten, maar ook de administratieve opvolging en de dagelijkse samenwerking met de externe taalbureaus. Dat betekent onder meer dat je gericht communiceert over een opleiding, en dat de deelnemers en lesgevers op het juiste moment op de juiste locatie geraken.
• Je geeft medewerkers nauwkeurige antwoorden op hun aanvragen rond taalopleidingen en inschrijvingen op externe cursussen . Je biedt hen ook praktische ondersteuning
• Je zorgt voor een correcte opvolging van de facturen van de taalopleidingen.
• Je bouwt kennis op rond subsidies (Cevora en CAO-dagen) en past deze kennis praktisch toe.
• Je denkt mee na over manieren om onze dienstverlening te optimaliseren en neemt die mee naar teammeetings;

Je werkt in Halle.

• Kennis en ervaring – Je bent sterk in administratie en bent vertrouwd met een facturatieproces. Je werkt vlot met MS Office-programma’s zoals Word, PowerPoint en Excel. Kennis van SAP en/of de Academy Store is een pluspunt.
• Organisatorisch talent – Je goochelt met deadlines en langetermijnplanningen en denkt aan elk detail. Je neemt je verantwoordelijkheid op en werkt proactief.
• Flexibiliteit– Je takenpakket kan van dag tot dag verschillen, maar die afwisseling vind jij net leuk. Je hebt inzicht in je planning en past je werk daaraan aan.
• Klantgerichtheid – Je gaat tot het uiterste om klanten zo goed mogelijk te helpen. De partners waarvoor jij de contactpersoon bent, hebben dan ook alle vertrouwen in jou.
• Talenkennis - Je communiceert vlot in het Nederlands en je hebt een goede basiskennis van het Frans. Een e-mail sturen of de telefoon opnemen in een van de twee talen? Voor jou geen enkel probleem.

• Afwisseling – Geen enkele dag is dezelfde. Je werkt samen met veel verschillende mensen en je hebt een gevarieerd takenpakket.
• Veel contacten –Je werkt niet enkel samen met je collega’s aan de organisatie van de workshops en opleidingen, maar komt ook dagelijks in contact met mensen van buiten de firma.
• Groeikansen– Je kan ook zelf heel wat interne en externe opleidingen volgen om persoonlijk en professioneel te groeien.
• Stabiliteit –Colruyt Group Academy en Colruyt Group zijn in volle groei. Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur in een stabiele, groeiende onderneming.
• Aantrekkelijk loonpakket – Boven op een aantrekkelijk loon krijg je extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, een groepsverzekering en winstdeelname.