Administratief medewerker departement infrastructuur en facilitaire diensten

De functie

Als administratief medewerker binnen het departement infrastructuur en facilitaire diensten sta je in voor het algemeen secretariaatswerk en logistieke taken. Volgende taken horen onder andere tot jouw opdracht;

• Het instaan voor een klantvriendelijk telefonisch of persoonlijk onthaal.
• Het registreren en verwerken van prestaties ten behoeve van een correcte loonverwerking.
• Het verwerken van bestel- en investeringsaanvragen, facturen alsook het administratief beheer van de stock.
• Het archiveren en digitaliseren van het algemeen klassement.
• Het werken met verschillende programma’s die eigen zijn aan de technische dienst, waaronder een facilitair pakket.
• Het opstellen van procedures aan de hand van gegevens die jou worden aangereikt door de verschillende teamleiders.
• Het klaarmaken voor verzending en administratief opvolgen van te herstellen toestellen.
• Het instaan voor de continuïteit van de taken van de directiesecretaresse in geval van haar afwezigheid.

Jouw profiel

• Je hebt een administratieve vooropleiding genoten op bachelor niveau (A1).
• Je hebt een gezonde interesse in techniek.
• Je werkt vlot met de courante Microsoft Office toepassingen. Kennis van SAP is een troef.
• Je bent administratief vaardig en bent in staat om nauwkeurig te werken.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je beschikt over het nodige overzicht en inzicht om het eigen werk te organiseren
• Je bent een enthousiaste teamspeler.
• Je bent leergierig en creatief in het zoeken naar oplossingen.
• Je beschikt over de nodige stressbestendigheid en flexibiliteit.

Ons aanbod

• Wij bieden je een vervangingsovereenkomst met een tewerkstellingsbreuk van 32/38.
• De functie van administratief medewerker is een boeiende, uitdagende en gevarieerde functie met een motiverende verantwoordelijkheid.
• Vergoeding volgens het IF-IC loonmodel, met overname van ziekenhuis- en andere relevante anciënniteit.
• Je kan genieten van een gratis ruim dekkende hospitalisatieverzekering.
• Als je jou met de fiets verplaatst, mag je rekenen op een fietsvergoeding van 0,24 euro/km.
• Je krijgt toegang tot ons voordelenplatform en kan zo interessante kortingen krijgen bij onze business partners.
• Maaltijden aan voordelig personeelstarief.
• AZ Sint-Lucas draagt zorg voor het welzijn van elke medewerker. Diverse welzijns- en vormingsinitiatieven staan sowieso op het programma, net als een aangepast introductietraject en de nodige ondersteuning bij jouw loopbaanontwikkeling.

Interesse?

Solliciteer dan bij voorkeur online door op ’solliciteer hier’ te klikken vóór 13 december 2021. Jouw kandidatuur beoordelen we op basis van jouw CV en motivatiebrief. Of stuur zo snel mogelijk jouw CV en motivatiebrief naar: personeelsdienst AZ Sint-Lucas Brugge, t.a.v. Kirsty Moerman, Sint-Lucaslaan 29, 8310 Brugge.

Voor bijkomende informatie kan je terecht bij Alex Masquelier, directeur infrastructuur en facilitaire diensten, op het nummer 050 36 57 04 of per mail naar alex.masquelier@stlucas.be.

Wij garanderen je volledige discretie.