Administratief medewerker Huis Rozenhoeve (m/v)

OLO-Huis Rozenhoeve, gelegen Frilinglei 1 te Brasschaat, is de uitvalsbasis van bijna 30 begeleiders die volwassenen met (een vermoeden van) een beperking thuis ondersteunen. We zijn op zoek naar een medewerker die ons ondersteunt bij alle administratie die hierbij komt kijken.

Kernopdracht:

• De administratief medewerker volgt de logistieke vragen, de personeels- en cliëntadministratie van huis Rozenhoeve op. Daarnaast neemt hij/zij een aantal taken op voor de gehele afdeling Mobiele ondersteuning.
• Je verzorgt de (telefonische) permanentie tijdens je aanwezigheid.
• Je behandelt inkomende telefoons, contacteert of ontvangt cliënten op professionele en cliëntvriendelijke wijze.
• Je bent verantwoordelijk voor de opvolging van de (logistieke) vragen uit onze woonhuizen die gesteld worden aan de technische en ICT-dienst.
• Je werkt samen met de interne ondersteunende diensten van OLO zoals de medische dienst, de keuken, de boekhouding, de personeelsdienst enz.
• Je staat in voor het beheer van de cliëntdossiers en rapporteert hierover aan de boekhouding en de cliëntadministratie.
• Je ondersteunt de verantwoordelijke bij de opmaak van de overeenkomsten met cliënten.
• Je volgt de personeelsadministratie van de medewerkers van de Rozenhoeve op.

Diploma:

Je beschikt over een Bachelor of graduaatsdiploma met administratieve oriëntatie.

Profiel:

• We zoeken een enthousiaste, gedreven medewerker die initiatief durft nemen, stressbestendig is en goed kan samenwerken met diverse medewerkers en diensten.
• We verwachten een hoge mate van zelfstandigheid en probleemoplossend vermogen.
• Je kan vlot overweg met Word en Excel en leert snel onze systemen kennen. Een uitgebreidere kennis van softwarepakketten vinden we een pluspunt.
• Je werkt stipt, nauwkeurig en kan je werk adequaat en zelfstandig organiseren.
• Je bent cliëntvriendelijk en bent communicatief vaardig.
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.

Aanbod:

Een halftijds (19/38ste) contract van onbepaalde duur, bij voorkeur alle werkdagen aanwezig.

Loon volgens barema VAPH

Je komt terecht in een prettige werksfeer met toffe collega’s, en in een organisatie die je uitdaagt het beste van jezelf te geven.

Datum in dienst:

Onmiddellijke indiensttreding mogelijk

Interesse?

Stuur je CV en motivatiebrief dan door via onze jobsite!

Meer info over onze missie, visie en waarden vind je terug op www.olo.be

Contactpersoon: