ADMINISTRATIEF MEDEWERKER PERSONEELSDIENST & CENTRALE CURSISTENADMINISTRATIE te GENT schoolj. 23-24 H/F/X

Volwassenenonderwijs Kisp is één van de grootste centra voor volwassenenonderwijs in Vlaanderen. Jaarlijks volgen meer dan 16.500 unieke cursisten één of meerdere diplomagerichte en competentie-ontwikkelende opleidingen of workshops. Bij Kisp kan men terecht voor erg uiteenlopende interesses; business & administratie, zorg & welzijn, chemie & farmacie, talen & cultuur, tuin & deco, film/ muziek & website, culinair, fotografie, ICT & grafisch, mode & creatie, techniek, juwelen & uurwerken, lichaamsverzorging, NT2 en de opleidingen voor het behalen van het diploma secundair onderwijs. Een 650-tal personeelsleden zet zich dagelijks in om een kwaliteitsvol aanbod te realiseren in Oost-Vlaanderen, Vlaams-Brabant en Antwerpen. De hoofdzetel bevindt zich in Gent.

Volwassenenonderwijs Kisp is op zoek naar een voltijdse opdrachtals Administratief medewerker personeelsdienst (halftijds)in combinatie met Administratief medewerker centrale cursistenadministratie (halftijds)in locatie Gent.

Tot het takenpakket van de administratief medewerker personeelsdienstbehoren:

• Beheer van de personeelsdossiers samen met je collega’s;

• Aanleren en toepassen van de personeelsregelgeving;

• Ingeven van de opdrachten van het personeel in de personeelssoftware Informat;

• Controleren van de weddelistings en de correcte betaling van de personeelsleden;

- Opvolgen van de ziekte- en andere verloven van de personeelsleden en de daaraan gekoppelde interim-opdrachten;

• Aanleveren van de nodige informatie aan de verantwoordelijke administratie & databeheer in functie van vacantverklaring, vaste benoeming, .;

• Aanvragen van nuttige ervaring en geldelijke anciënniteit aan de betrokken diensten;

• Communicatie met de medewerker van het werkstation aangaande de personeelsdossiers;

• Klasseren van alle documenten aangaande het personeelsdossier;

• Controle op de volledigheid van de personeelsdossiers.
  

Tot het takenpakket van de administratief medewerker centrale cursistenadministratiebehoren:

• Controle op de cursistenadministratie in functie van verificatie en financiering;

• Opvolgen en beheren van de individuele cursistendossiers;

• Aanmaken van studiebewijzen;

• Voorbereiden en bijzitten van deliberaties;

• Instaan voor de opvolging van vragen en het verstrekken van informatie aan collega’s via mail, Teams, helpdesk Athenasoft, persoonlijke gesprekken.

We zijn op zoek naar een enthousiaste medewerkermet volgende kwaliteiten:

• Zin je vast te bijten in de organisatiestructuur van het volwassenenonderwijs en de regelgeving die van toepassing is op de deelaspecten van je opdracht;

• Je ziet werk en durft de handen uit de mouwen te steken;

• Je hebt een positieve uitstraling en bent discreet;

• ICT-vaardig (Kennis van basis software: outlook, Word, Excel, PPT, kennis van Office 365 is een pluspunt, zin om software snel onder de knie te krijgen)

- Zie info bijlage,....

Tijdsregeling

Van een administratief medewerker wordt verwacht dat er 32 uur gewerkt wordt voor deze betrekking. Deze dagen dienen over 4 werkdagen gespreid te worden waarbij er minimaal 2 avonden (tot 20u30) worden gewerkt. Werk je liever niet ’s avonds dan bestaat deze mogelijkheid maar dan dien je wel 36 uur te presteren.

Het effectieve uurrooster wordt in samenspraak met de verantwoordelijke administratie & databeheer opgesteld.

Profil

• Je beschikt over een bachelorsdiploma(indien je hier niet mimimaal over beschikt, dan zal je kandidatuur niet ontvankelijk zijn aangezien dit een vereiste is om betaald te kunnen worden in deze functie);

- Ervaring in de administratie is een pluspunt;

• Affiniteit met het onderwijs is een pluspunt;

• Kunnen werken met de courante computerpakketten.