Administratief medewerker Pinokkio

☞ Tessenderlo

Ver: 140

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Tessenderlo Limburg

Categoria: Administrativo / Escriturário / Assistente Recursos Humanos

Indústria:

Loading ...

Conteúdo do emprego

Lokaal bestuur Tessenderlo biedt jou een job in een bruisende gemeente én dicht bij huis!
Momenteel is lokaal bestuur Tessenderlo op zoek naar een Administratief medewerker kinderopvang - graad D1-D3: één voltijds vervangingscontract tot einde afwezigheid personeelslid.

Functie

Taken

t.a.v. ouders en kinderen

  • onthaal –en telefoonpermanentie
  • informatie verstrekken
  • contacten met ouders, scholen, externe organisaties i.v.m. administratieve verplichtingen en inschrijvingen
  • post, email – behandeling

t.a.v. collega’s

  • ondersteuning bij onthaaltaken van de begeleiding
  • ondersteuning bij administratie activiteiten vrijetijdsdiensten, vb. academies, sportkampen, Speelpleinwerking

t.a.v. coördinatoren

  • kopiëren, faxen, e-mail, mailings voorbereiden en afhandelen
  • overleg en terugkoppeling

t.a.v. de organisatie

  • opvolging kinddossiers (ingeven in i-School; archivering);
  • opvolging inschrijvingen/annulaties;
  • voorbereiding facturatie van ouderbijdragen;
  • administratieve ondersteuning bij aankopen en bestellingen;
  • archivering documenten;
  • algemene administratieve taken;
  • taken m.b.t. toegangs- en uitgangsbeheer: register laten aftekenen door de afhaalpersoon, controle afhaalpersonen, checklist kinderen, bediening sasdeur.
Profiel

Kennis en ervaring

  • basiskennis van administratieve organisatie, werking van de gemeente en BKO;
  • algemene kennis van de nodige software-pakketten.

Vaardigheden

  • vaardig in het omgaan met kinderen, ouders, bestuursleden en het team;
  • reglementen en voorschriften correct interpreteren en zich eigen maken;
  • zorgen voor een heldere communicatie in twee richtingen;
  • plannings- en organisatievaardigheid;
  • routinezaken snel kunnen afhandelen.

Attituden

  • zelfstandigheid en verantwoordelijkheidszin;
  • tact, discretie, diplomatisch en respect voor beroepsgeheim;
  • flexibel in werkgedrag;
  • belang hechten aan teamwerk en overleg;
  • bereidheid tot bijscholing;
  • zin voor orde en netheid;
  • stressbestendigheid;
  • stipt.

Voorwaarden

  • in het bezit zijn van een rijbewijs B;
  • snel kunnen starten;
  • administratieve ervaring kunnen aantonen.
Aanbod

We bieden je:

  • een voltijds contract ter vervanging van een medewerker;
  • een aantrekkelijk salaris volgens loonschaal Dv waarbij relevante ervaring (max. 15 jaar) overgenomen wordt;
  • maaltijdcheques (€ 8);
  • verplaatsingsvergoeding fiets/te voet/openbaar vervoer;
  • een gunstig verlofstelsel volgens de regeling openbare sector;
  • een eventuele verlenging is mogelijk.
Bijkomende informatie

Solliciteren kan tot en met 15/11/2023.

Na een cv-screening van alle kandidaten zal er bepaald worden wie er uitgenodigd wordt voor een sollicitatiegesprek.


Contact

Personeelsdienst

Marijs Mangelschots Deskundige Werving & selectie 013 35 33 58
Loading ...
Loading ...

Data limite: 10-01-2026

Clique para aplicar para o candidato livre

Aplicar

Reportar emprego
Loading ...

EMPREGOS SEMELHANTES

Loading ...
Loading ...