Archiefmedewerker

Alles netjes op de juiste plaats bewaren, dat klinkt jou als muziek in de oren. Als archiefmedewerker zorg je ervoor dat informatie vindbaar en toegankelijk is en neem je verantwoordelijkheid over het dagdagelijks operationeel beheer van het archief.

Je komt terecht in het Centraal Archief, de archiefdienst van Colruyt Group dat instaat in voor de archivering van alle documenten met juridische waarde en andere werkdocumenten. Het is een klein hecht team dat ook instaat voor het behandelen van vragen en het geven van advies rond informatiebeheer voor de hele groep.

In deze rol ben je verantwoordelijk voor het bewaren van archiefdocumenten in optimale omstandigheden en strikte vertrouwelijkheid. Je ondersteunt de uitbouw en het beheer van een fysiek en digitaal archief voor de merken en diensten van Colruyt Group.

Wat doe je concreet?

• Je staat in voor het dagdagelijks operationeel beheer van het archief;
  • Je verwerkt fysieke en digitale documenten.
  • Je begeleidt stakeholders bij archiefoverdrachten.
  • Je houdt rekening met de uiteindelijke bestemming van archiefstukken door het opvolgen van de bewaartermijnen.
  • Je schoont het archief op in overeenstemming met de geldende richtlijnen.
• Je werkt mee aan het inventariseren van archiefbestanden door informatie vindbaar en toegankelijk te maken.
• Je zet je in voor een uniform en duurzaam informatiebeheer voor alle merken van de groep.
• Je geeft input over het archiefbeheer binnen het archiefteam.
• Je ondersteunt de verbeteringen aan de digitalisering en de ontwikkeling van het archiefbeleid.
• Je ondersteunt eindgebruikers op operationeel vlak bij het zich eigen maken van de IT-toepassingen en beantwoordt hun vragen.
• Je ondersteunt mee onze interne bibliotheek- en museumwerking.

Je werkt in Halle.

• Opleiding en ervaring– Je hebt een diploma middelbaar onderwijs. Specifieke ervaring is voor deze job geen must.
• Nauwkeurigheid– Je werkt graag nauwkeurig. Wanneer een document in een archief niet op de juiste plaats terecht komt, is het immers nog moeilijk terug te vinden.
• Discretie– Soms verwerk je documenten als contracten, loongegevens of personeelsdossiers. Daarom ga je discreet te werk.
• Autonomie – Je krijgt veel ruimte voor zelfstandigheid om je taken uit te voeren. Op termijn zijn er mogelijkheden om, naargelang je interesses, je te specialiseren in een bepaald aspect van het archief.
• Talenkennis– Je kent goed Nederlands.

• Work-life balance – In deze job kan je rekenen op een gezonde work-life balance.
• Structuur – Je komt terecht in een omgeving waarin je gestructureerd en nauwkeurig kan werken.
• Stabiliteit– Colruyt Group is een stabiele, groeiende familie van bedrijven. Menselijkheid en waarden worden hoog in het vaandel gedragen.
• Extralegale voordelen– Boven op je nettoloon krijg je ook heel wat extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en winstdeelname.

#LI-KG1