Assistant CEO & Management - Antwerpen

Conteúdo do emprego

Functieomschrijving:
Future Solutions specialiseert zich in rekrutering en outsourcing van Insurance, Legal, Accountancy, Administration en Sales profielen.

• Ben je geboeid door de juridische wereld?
• Ben je een administratieve duizendpoot?
• Zoek je een job met een gevarieerd takenpakket?

Dan stelt Future Solutions jou graag volgende functie voor als
Personal - / Management Assistant & Receptionist(e).
Gedurende drie dagen per week vervul je de rol van

management assistant:

• Je fungeert als rechterhand van de CEO (telefonie, planning, communicatie, voorbereiding, onthaal, ...);
• Je staat in voor het dossierbeheer en de coördinatie van evenementen (netwerkevents,…);
• Je plant vergaderingen van A-Z (uitnodigingen, dossiers voorbereiden, zalen reserveren, ...);
• Je zal instaan voor het mailverkeer en de briefwisseling;
• Je coördineert de activiteiten van het (management)team.

Daarnaast zal je gedurende twee dagen per week ingeschakeld worden voor het

onthaal:

• Je zorgt voor het onthaal van cliënten: fysiek, telefonisch of digitaal;
• Je bent verantwoordelijk voor de centrale telefoon en de mailbox;
• Postverwerking zal ook tot jouw takenpakket behoren;
• Klaarstomen van de vergaderzalen.

Profiel:
Wat wordt er van jou verwacht als personal assistant?

• Je werkt discreet, gestructureerd en proactief;
• Je bent sterk in administratie;
• Je kan zowel autonoom als in team werken;
• Je kan goed omgaan met stressvolle situaties, daarnaast ben je leergierig;
• Je bent Nederlandstalig en spreekt goed Frans & Engels;
• Het office-pakket kent geen geheimen voor jou;
• Je bent voltijds beschikbaar (38 uur/week).

Aanbod:
Een nieuwe job als
Personal

Management Assistant:
what’s in it for you?

• Je kan jezelf zowel persoonlijk als professioneel ontwikkelen (doorgroeimogelijkheden)
• Dynamische werkomgeving in een jong & gedreven team;
• Je zal terecht gekomen in een gerenommeerd advocatenkantoor;
• Een mooi pakket aan extralegale voordelen: o.a. een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, laptop,…

Interesse in deze job als Personal - / Management Assistant & Receptionist(e)?
Mail uw cv naar katrien@futuresolutions.be en ik neem spoedig contact met u op.
Uw kandidatuur wordt snel, discreet en professioneel opgevolgd.