Assistant.e administratif.ve (H/F)

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Ver: 155

Dia de atualização: 26-11-2025

Localização: Waterloo Walloon Brabant

Categoria: Outro

Indústria:

Tipo de empregos: Full-time

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Conteúdo do emprego

Pour renforcer ses équipes et continuer sa croissance tant en Belgique qu’à l’international, idweaver est à la recherche d’un.e assistant.e administratif.ve (H/F) en CDI. Idweaver est une agence conseil en stratégie digitale et développement d’écosystèmes numériques en pleine croissance avec plus de 35 collaborateurs tous experts dans leur domaine.

Elle fait partie du même groupe d’agence que Tapptic et Riplee (+ de 150 collaborateurs).

Idweaver, c’est aussi un portefeuille de clients prestigieux avec des références telles que Ageas, Knauf, BPost, UCM, UNICEF, American Express, Edenred, ...

Chez Idweaver, nous garantissons à nos clients des approches digitales toujours plus performantes.

Rattaché.e à la Direction Administrative et Financière, les missions sont :

  • Assurer le bon fonctionnement du bureau
  • Assister la Responsable Administrative et Financière
  • Suivi des besoins du bureaux (fournitures diverses)
  • Réservation pour les déplacements de l’équipe (hôtels / avions / trains/ taxis etc.)
  • Emission de factures
  • Gestion des relances des factures clients échues
  • Suivi des factures fournisseurs
  • Liaison avec le cabinet comptable
  • Vérification des factures en attente / à emettre
  • Veille des dépenses et mise en concurrence des fournisseurs
  • Contrôle des notes de frais
  • Suivi du personnel (congés, préparation des paies, etc.)
  • Suivi des formations
  • Aide à la préparation des situations mensuelles
  • Tenue des différents tableaux de suivi administratif
  • Aide au suivi de la flotte véhicules
  • Réception du courrier

Profil :

  • Avoir un bon relationnel
  • Première expérience professionnelle
  • Très bon niveau de français. La connaissance de l’anglais écrit est un plus.
  • Avoir un bon niveau rédactionnel
  • Polyvalent.e et autonome
  • Réactif.ve tout en ayant le sens des priorités
  • Être organisé.e et rigoureux.se
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Data limite: 10-01-2026

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