Chef équipe de services

Conteúdo do emprego

Seules les candidatures envoyées via le formulaire de candidature sur le site internet de l’ONE seront prises en compte :https://www.one.be/public/emploi/2024-058/

Nous sommes à la recherche d’une personne expérimentée en management participatif et prête à relever le défi de gérer une équipe de 25 personnes.

Vous stimulez la responsabilisation et la prise d’initiatives des équipes (support, formation, écoute,) par une attitude collaborative et ouverte.

Le service Achats est intégré dans la direction logistique qui comprend le service Achats, le service Travaux et le service Facilities. Il a pour mission de répondre aux besoins de l’ensemble des membres du personnel en fournitures et services.

Étant donné la décentralisation du magasin et la possibilité pour les agents de réaliser du télétravail, une partie du management du responsable de service Achats est réalisée à distance.

Responsabilités

• Gérer une équipe entre 25 et 30 personnes (N-1 et N-2) selon les principes de management de l’ONE
• Développer et mettre en place une politique/stratégie d’achats de biens et de services pour l‘ONE
• Développer et mettre en place les processus d’amélioration, de réforme ou d’aménagement des procédures des différentes équipes
• Contrôler la qualité des productions et des prestations du service ; réfléchir et proposer des procédures d’amélioration auprès de la direction logistique
• Collaborer avec l’ensemble des départements, directions et services pour connaître leurs besoins en fournitures et équipement, ainsi qu’avec les consultations pour enfants et prénatales
• Superviser les achats des fournitures et équipements nécessaires au bon fonctionnement de l’ONE, de ses établissements et de ses consultations
• Respecter les règles administratives en vigueur pour l’achat et l’approvisionnement en concertation avec la direction juridique
• Participer à la gestion budgétaire de la direction logistique
• Veiller au bon fonctionnement du magasin
• Participer à l’implémentation et à l’utilisation du nouveau logiciel des stocks.

Qualifications

• Ÿ Vous disposez d’un master à orientation économique
• Ÿ Vous avez une expérience professionnelle d’au moins trois ans en management participatif et vous détenez une expérience utile en marchés publics (dans le but de pouvoir accompagner et soutenir les acheteurs dans ces matières techniques) ou vous êtes prêt à vous approprier la matière relative aux marchés publics.
• Vous êtes à l’écoute de vos collaborateurs tout en étant capable de faire respecter vos décisions
• Vous connaissez suffisamment la législation relative aux marchés publics et au droit administratif pour pouvoir travailler en toute autonomie
• Vous adoptez un rôle de leadership pour amener vos collaborateurs à se développer et à atteindre les objectifs du service
• Vous démontrez une expérience utile dans la gestion des biens et des services dans le but de pouvoir accompagner et soutenir les acheteurs dans ces matières techniques
• Vous êtes à même de pouvoir gérer les stocks, les commandes et l’approvisionnement du magasin pour soutenir vos collaborateurs
• Vous agissez de manière intègre et vous respectez la confidentialité des informations traitées
• Vous communiquez en toute transparence et collaborer étroitement avec vos pairs
• Vous savez prendre du recul afin d’analyser une situation dans son ensemble
• Vous êtes une personne organisée et structurée
• Vous utilisez facilement les outils de la bureautique usuelle et spécifique (logiciels de gestion des stocks, …)

Offre

• CDI - 38h/semaine
• 4.270,41 € bruts mensuels à l’indice actuel & 3 années d’ancienneté) - Echelle barémique 100/1
• Titres-repas de 6,60 €/jour presté (retenue de 1,24 €)
• Transports en commun gratuit (domicile/lieu de travail)
• Pécule de vacances
• Prime de fin d’année
• 27 jours de congé annuel
• Jours fériés extra-légaux
• Congés du 25/12 au 1/1.
• Larges possibilités de formations en cours de carrière
• Plage horaire flexible
• Télétravail jusqu’à 10 jours par mois
• Assurance hospitalisation & avantages sociaux (sous conditions)

Seules les candidatures envoyées via le formulaire de candidature sur le site internet de l’ONE seront prises en compte :https://www.one.be/public/emploi/2024-058/