Conseiller·ère pédagogique aux échanges internationaux / International Education Advisor (H/F/X)

Conteúdo do emprego

L’UCLouvain recrute un·e Conseiller·ère pédagogique aux échanges internationaux / International Education Advisor (H/F/X)

Référence du poste : SF 33303

Publication interne et externe jusqu’au 15/08/2022

Pour le Louvain School of Management (LSM), du Secteur des sciences humaines (SSH)

Site principal : Louvain-la-Neuve

Contrat sur ressources extérieures, à temps partiel (50%) pour une durée indéterminée

Entrée en fonction : dès que possible

Contexte / Mission

L’échange des étudiants·es fait partie intégrante de la formation des étudiants·es de Master 120 à la LSM.

La LSM est de ce fait l’école de l’UCLouvain qui envoie le plus grand nombre d’étudiants·es à l’étranger en échange et qui reçoit le plus grand nombre d’étudiants·es étrangers·ères pour un court séjour d’études.

L’attractivité de ces échanges dépend en grande partie de la qualité de leur organisation.

Dans sa mission de conseiller·ère aux échanges internationaux, sous la responsabilité de la responsable de la cellule internationale et en collaboration avec les 2 gestionnaires des parcours étudiants·es entrants (dits étudiants IN) et sortants (dits étudiants OUT), le ou la conseiller.ère aux échanges participera activement à la gestion des parcours d’échange d’étudiants·es In et OUT et apportera son soutien à la gestion des partenariats interuniversitaires.

Objectifs métier

Cette fonction est liée au métier de "Chargé·e de gestion enseignement", selon le cadastre des métiers à l’UCLouvain, dont les objectifs en tant que garant·e et référent·e des procédures qu’il ou elle gère sont :

Mettre en œuvre les procédures liées à l’exercice de sa fonction

Accompagner et faciliter la mise en œuvre des procédures gérées

Évaluer le déroulement et l’aboutissement des procédures gérées et contribuer à leur amélioration et évolution (démarche qualité)

Activités

La personne sera plus spécifiquement chargée :
de participer à la promotion des échanges IN et OUT en concertation avec la personne chargée de la communication internationale ;

de rédiger des questionnaires de satisfaction/de suivi pour les étudiants·es IN et OUT et d’en analyser les résultats pour proposer et mettre en place des pistes d’amélioration ;

d’apporter son support à la responsable de cellule pour la gestion des partenariats interuniversitaires :

• en facilitant le renouvellement des quotas de places d’échange pour les étudiants·es IN et OUT au sein des partenariats existants ;
• en analysant l’offre des cours préalablement aux nouveaux partenariats ;
• en rapportant systématiquement les difficultés/obstacles rencontrés par les étudiant·es (rapports de satisfaction des échanges, problèmes liés à l’offre de cours, etc.).

pour les échanges OUT :

• de valider (dans le système de gestion partagée MOBI) les programmes individuels d’échange (en fonction du programme de cours déjà suivi à l’UCLouvain et du programme proposé par l’étudiant·e dans son université d’échange) ;
• sous la responsabilité du responsable académique de programme, d’examiner les cas litigieux et définir des balises ;
• d’assister la gestionnaire des parcours étudiants·es OUT dans l’attribution des destinations d’échange ;
• de mettre à jour les documents de suivi pour l’offre de cours, les conversions de niveau des cours et des crédits.

pour les échanges IN :

• de produire/mettre à jour/négocier/faire valider par la commission de programme une liste de cours ouverts aux étudiants·es d’échange ;
• de surveiller la performance des étudiant·es IN dans les cours de la LSM, de faire le relais vers la commission de programme pour adapter l’offre de cours ou le partenariat, dans le respect de la stratégie internationale de la LSM.

La description de ces missions pourra être amenée à évoluer en fonction de la politique internationale définie par la LSM.

En outre :
Le/la conseiller.ère aux échanges sera le porte-parole des préoccupations de gestion des échanges d’étudiants·es au sein de la commission de programme des Masters 120.

Il/elle veillera, en concertation avec les autres conseillers·ères aux études à ce que les décisions proposées par la commission de programme soient cohérentes avec la stratégie de la faculté en termes d’échanges étudiants·es et à ce que le suivi des décisions soit assuré dans la gestion administrative des parcours étudiants·es d’échange.

Il/elle représentera la LSM au sein du groupe de répondants facultaires de mobilité de l’UCLouvain.

Il/elle collaborera avec les autres conseillers·ères aux études à l’organisation des commissions de programme du M120.

Il/elle développera une expertise au niveau des programmes de cours LSM et des règlements en vigueur.

Qualifications et aptitudes requises

Master universitaire, de préférence dans le domaine des langues étrangères, avec une expérience en gestion

Bilingue français / anglais (ou excellente connaissance de l’anglais - niveau C1 min.)

Intérêt pour la mobilité internationale, le conseil aux études

Sens du service à des étudiants·es issus d’horizons variés

Excellente communication orale et écrite

Polyvalence, flexibilité, autonomie, sens de l’initiative et de l’organisation

Rigueur, précision, souci du détail

Maîtrise et aisance dans l’utilisation des outils informatiques (suite Microsoft, maîtrise d’Excel ou volonté de se former à cet outil, etc.)

Capacité à travailler en équipe

Toute connaissance dans une langue étrangère additionnelle (espagnol, portugais, allemand, néerlandais, etc.) est un atout.

L’UCLouvain met en œuvre une politique RH qui promeut l’égalité des genres, veille à l’égalité des chances et est attentive et respectueuse de la diversité. Pour toute question à ce sujet , merci de prendre contact à l’adresse :

jobs-diversite@uclouvain.be .

Pour soumettre votre candidature, merci de postuler en ligne uniquement, via l’option "postuler" ci-dessous.