Deskundige aankoop (m/v)

Conteúdo do emprego

Als Deskundige Aankoop sta je in voor het beheren en opvolgen van aankoopcontracten (onderhoud, verzekeringen,¿) als vastgoedtransacties voor zowel gemeente, OCMW als AGB Wetteren. Je bouwt, samen met je collega, aan een methode om deze contracten op een correcte en efficiënte manier te monitoren en beheren.

Je maakt deel uit van de team financiën en aankoop, binnen het departement ondersteuning. Vanuit je rol ondersteun je de medewerkers van onze organisatie op vlak van aankopen en treedt als interne ¿expert¿ op als eerste aanspreekpunt voor de betrokken entiteiten.

Aangezien we als openbaar bestuur nauwgezet de wetgeving overheidsopdrachten hanteren beheers jij deze materie, vandaag of op termijn. Sowieso voorzien wij in een uitgebreid opleidingstraject om van jou een expert te maken.

Tenslotte draag je actief bij tot de realisatie van een strategisch, innovatief en duurzaam aankoopbeleid, en allerhande andere doelstellingen, zoals voorzien in de meerjarenplanning.

Kerntaken

Je draagt bij tot de realisatie van een centraal gecoördineerd aankoopbeleid, en bijgevolg de efficiëntie van onze organisatie.

Je treedt daarbij op als eerste aanspreekpunt voor interne en externe klanten.

Je staat in voor het optimaal administratief beheren van alle verzekeringen binnen het Lokaal Bestuur (BA, LO, brand, alle risico¿s, enz.), met uitzondering van de personeels-gerelateerde verzekeringspolissen (arbeidsongevallen, hospitalisatie).

Je staat in voor het afsluiten en actief beheren en opvolgen van contracten en overeenkomsten die verband houden met grondverwervingen of verwervingen van het openbaar domein, en aan -en verkopen van onroerende goederen door gemeente, OCMW en AGB Wetteren.

Je geeft zowel op vraag als proactief advies aan interne klanten, en begeleidt en ondersteunt hen in bovengenoemde processen. Je bent in staat complexe vragen te analyseren en te vertalen naar deskundige oplossingen binnen het wettelijk kader. Je zoekt naar optimalisatiemogelijkheden en koppelt regelmatig terug of het gewenste resultaat werd behaald.

Als interne deskundige hou jij je voortdurend op de hoogte van de ontwikkelingen rondom de wet -en regelgeving van belang voor de eigen dienst en functie (o.a. wetgeving inzake overheidsopdrachten en concessies, verzekeringen, huurwetgeving, ,¿) met het oog op het actueel houden van je kennis en expertise ter zake.

Je zet de waarden van de organisatie om in de praktijk.

Profil

Vakspecifieke competenties

Kennis van de wet -en regelgeving m.b.t. de functie, en de werking van een Lokaal Bestuur. O.a. decreet Lokaal Bestuur, openbaarheid van bestuur, BBC-regelgeving, wetgeving inzake overheidsopdrachten en concessies, decreten en omzendbrieven ter zake.

Software eigen aan de functie: o.a. 3P, E-procurement, Telemarc/Digiflow, boekhoudsysteem New Horizon, Excel.

Gedragscompetenties

Verantwoordelijkheid nemen:
Handelen in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie.

Samenwerken:
Een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.

Analyseren:
Een probleem duiden in zijn verbanden en op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende relevante informatie.

Klantgerichtheid:
Wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie onderkennen en er adequaat op reageren.

Voortgangscontrole:
Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega¿s of medewerkers

Resultaatgerichtheid:
Concrete en gerichte acties ondernemen om doelstellingen te behalen of te overstijgen.

Overtuigingskracht:
Instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak.

Plannen en organiseren:
Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en de nodige acties, tijd en middelen aangeven om deze op een efficiënte wijze te kunnen bereiken.

Connaissances linguistiques

Nederlands : Middelmatige