Dossierbeheerder Planning, Production & Coordination | Brussel

Responsibilities

• Je verzekert de naleving van de planning voor de bouw- en netwerkontwikkelingsactiviteiten, door nauw samen te werken met zowel interne collega’s als externe aannemers;
• Je staat in contact met het Brussels Gewest en verschillende gemeenten, voor de aanvraag van vergunningen voor onze werven;
• Je beheert de vergunningen voor de Brusselse gemeenten en het Gewest via de tool Osiris;
• Je werkt samen met je collega’s van Network Relations (verantwoordelijk voor de externe contacten met de gemeenten) aan de beste algemene aanpak;
• Je zorgt voor een coördinatie oproep wanneer het bedrijf samenwerkt met andere nutsbedrijven zoals Vivaqua, Sibelga, Beliris, enz.;
• Tijdens onderhandelingen vertegenwoordig je steeds de belangen van het bedrijf;
• Je volgt problemen op en onderneemt de gepaste acties wat betreft communicatie en het zoeken van een oplossing;
• Je rapporteert vlot via Dashboards, maakt notulen van de vergaderingen en rapporteert steeds aan je baas en je collega’s;
• Je hebt steeds oog voor wat nodig is om processen te automatiseren;
• Je ziet de synergiën tussen verschillende tools en kan verbanden leggen om via Power BI de nodige data-analyses te maken;
• Je houdt steeds rekening met de methodes en procedures die van toepassing zijn.

Profile

• Je bent leergierig en wilt een echte professional worden in rapportering, vergunningsaanvragen, finance, materiaalbeheer en klachtenbehandeling;
• Je bent klantgericht en zorgt voor klantentevredenheid van zowel interne als externe klanten;
• Je hebt een zeer goede kennis van Excel, Powerpoint, Sharepoint en Power BI;
• Je werkt gestructureerd en kan goed organiseren;
• Je weet hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
• Je kan goed en duidelijk communiceren;
• Je kan goed presenteren en weet hoe je een impact kan hebben op je collega’s;
• Nederlands: Zeer goede kennis;
• Frans: Zeer goede kennis.

Aanbod

Naast een contract van onbepaalde duur met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij je:

• maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag;
• forfaitaire onkostenvergoeding;
• bedrijfswagen en tankkaart;
• hospitalisatie- en groepsverzekering;
• eco-cheques met een max. van 250 euro per jaar;
• de kans om een groot netwerk op te bouwen;
• de mogelijkheid om je ervaring en kennis te delen met andere TEC consultants.

Deze opdracht kan ook als freelancer uitgevoerd worden:

• Betalingstermijn van 15 dagen na factuurdatum